La Direction du Système d'Information et des Télécommunications (DSIT) met à disposition un SI moderne et performant, répondant aux enjeux des différents métiers. Dans un contexte en pleine évolution, le SI doit plus que jamais savoir évoluer et innover, pour encore mieux contribuer à la préparation du réseau électrique de demain.
L'emploi se situe au sein de la DSIT dans l'équipe SI, Licences, Pilotage, Achats, Gestion (SILLAGE), composée de 8 personnes, en lien étroit avec les achats, la finance, les juristes et les équipes SI. Vous serez garant de la conformité et de la performance de la gestion des actifs logiciels.
Dans un contexte de structuration de notre politique de gestion des licences logicielles, nous recherchons un(e) chargé(e) de gestion des actifs logiciels pour rejoindre notre pôle SAM et accompagner la montée en maturité de la démarche.
A ce titre, vos missions principales seront :
1. Pour le périmètre éditeur qui vous sera affecté :
- Piloter le référentiel des actifs logiciels dans l'outil SAM interne (solution USU) : enregistrement des achats, suivi d'usage pour certains des éditeurs, analyse des écarts,
- Etablir et vérifier notre position de conformité dans l'utilisation des licences payantes, en construisant les preuves d'usage et de propriété
- Centraliser les données liées à l'inventaire des licences
- Alerter en cas de non-conformités détectées et contribuer à leur traitement
- Répondre aux audits diligentés par les éditeurs en liens avec les équipes SI et la Direction Achats
- Optimiser le parc de licences (dans la mesure du possible, réaffectation de licences qui ne sont plus utilisées),
- En fonction des échéances des contrats et des besoins remontés, réaliser les acquisitions et renouvellements de licences, en recherchant l'optimisation des dépenses :
- En lien avec les équipes SI (projets et responsables d'infrastructures), contribuer aux réflexions stratégiques sur les besoins de licences,
- Assurer la revue des contrats pour identifier les conditions d'utilisation des licences, les métriques applicables, les différents modes de licensing, les techniques de déploiement,
- Contractualiser le modèle/volume adéquat aux meilleures conditions financières, selon les cas, négociation de contrats conjointement avec la Direction Achats ou utilisation du Marché de Distribution Logiciel (MDL),
- Soutenir les projets/chantiers techniques liés à la surveillance, à l'optimisation des licences et au traitement des non-conformités éventuelles,
- Assurer le suivi du budget Licences : consolidation des coûts, projection des dépenses, analyse des écarts.
2. Plus globalement :
- Contribuer à la structuration des processus internes SAM. Animer la thématique Licences au sein de la DSIT.
- Suivre l'actualité des éditeurs de logiciels et l'évolution de leurs politiques commerciales.
- Piloter le maintien en condition opérationnelle de l'outil SAM interne (MCO correctif, adaptatif, évolutif). Gérer la relation contractuelle avec la TMA USU.
- Assurer la bonne intégration dans cet outil SAM des achats et des données d'inventaire qui ne remontent pas automatiquement.
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