À propos de nous
Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ?
L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses missions dont 4000 personnels d’enseignement et de recherche, au sein de 60 unités de recherche structurées et reconnues, fonctionnant au travers d’un partenariat fort avec les grands organismes de recherche (CNRS, Inserm, INRAE, Inria).
L’Université de Lorraine place ainsi toute son énergie au service de la production et du partage des connaissances en s’appuyant sur une dynamique de recherche intensive, aussi bien fondamentale qu’appliquée.
En phase, avec les enjeux et défis sociétaux, l’université accompagne chacun dans la réalisation de ses projets. Riche de la diversité de ses métiers et de ses parcours professionnels, l’Université de Lorraine vous offrira des possibilités de développement professionnel tout en veillant à votre qualité de vie au travail.
Au sein de l’Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l’Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c’est innover ».
Mission
Nous recrutons pour la faculté d'odontologie, un·e gestionnaire de scolarité. La faculté d'odontologie forme chaque année environ 100 chirurgiens-dentistes. Le cursus des études est de cinq années après la Première Année Commune et la réussite au concours classant, et se termine par la soutenance d’une thèse d’exercice.
Vous assurerez la gestion administrative de la scolarité des étudiants : accueil, inscriptions administratives et pédagogiques, planification des enseignements, gestion des absences, pour la formation des 5e (DFASO2) et 6e (TCCO) années.
Vous gérerez les examens des 5ème et 6ème années, soit :
* mettre à jour des modalités de contrôle des connaissances
* Planifier des examens sur le logiciel dédié
* Collecter et saisir des notes dans le logiciel dédié
* Organiser des délibérations
* Préparer des PV de jurys et éditer des diplômes
Il s'agit d'un contrat du 15 janvier au 31 août 2026 avec possibilité de renouvellement.
Le poste est également ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C).
Les candidatures sont attendues pour le 11 janvier au plus tard.
Profil
Vous avez une première expérience réussie sur un poste administratif. Vous avez des connaissances générales en techniques de gestion administrative et de secrétariat.
Vous maitrisez les outils bureautiques.
Vous maitrisez l'expression orale et les techniques d'accueil.
Vous êtes apprécié·e pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'esprit d'équipe.
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation. Vous avez le sens des priorités.
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