Basée en Alsace, l'antenne de Strasbourg travaille en forte collaboration avec notre agence de Vandœuvre-Lès Nancy et est une fenêtre vers l'Europe de l'Est.
Notre équipe intervient sur des domaines variés tels que l'aménagement urbain, les infrastructures de transports,
le développement des énergies renouvelables ou la préservation des milieux naturels, à travers une expertise de
terrain sur les milieux naturels, puis dans les études réglementaires :
Vous prendrez en charge l'assistanat administratif, logistique et commercial de l'agence sous la direction de la
Responsable d'agence et avec l'appui de notre coordinatrice administrative régionale.
Votre objectif : permettre à l'équipe de se concentrer sur l'aspect technique de leur métier et travailler en étroite
collaboration avec l'équipe de Direction de l'agence mais aussi les autres assistantes et attachés commerciaux
de la Région Nord Est.
Toute l'équipe placera sa confiance en vos compétences pour gérer les missions suivantes :
L'Assistanat administratif et logistique de l'agence :
• Vous épaulerez la responsable d'agence dans l'organisation du travail, la gestion administrative du
personnel et la mise en œuvre des mesures de prévention de la sécurité, santé et protection de
l'environnement au sein de votre agence.
• Vous épaulerez les collaborateurs dans la location et/ou l'achat et la gestion des fournitures, du matériel
et du parc automobile.
• Vous assurerez également des missions administratives classiques (courrier, archivage, etc…).
• Vous assurerez l'accueil téléphonique et physique des clients, candidats, partenaires, tous ceux qui
entrent… Vous êtes le 1er interlocuteur.
• L'équipe compte sur vous pour organiser les réunions, leur en transmettre les comptes rendus, et suivre
les indicateurs de production.
L'Assistanat commercial : En lien avec la responsable d'agence, les attachés commerciaux et la Directrice régionale
• Vous participerez à l'organisation de la veille commerciale et au téléchargement des pièces contractuelles.
• Vous serez responsable de la constitution des dossiers administratifs des réponses commerciales
(marchés publics et privés).
• Vous assurerez la réponse aux appels d'offres publiques (constitution des dossiers, respect des délais,
maitrise des plateformes de dépôt, etc.)
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