Cadre en biologie de la reproduction - cecos h/f

MétierTechnicien de laboratoireType de contratTitulaire ou CDIRémunérationSuivant votre expérience et profil et grilles salarialesService d'affectationBiologie de la Reproduction / CecosPrésentation du service
Département médico-universitaire (DMU) BioPhyGen

Activités : Biologie médicale, physiologie et médecine génomique

Service de Biologie de la reproduction-CECOS

Le service est composé de 2 secteurs fonctionnels localisés au bâtiment Maternité de PORT-ROYAL (site Cochin) :
- L'AMP : Assistance Médicale à la Procréation
- L'ANDROLOGIE - CECOS : Diagnostic de l'infertilité masculine et centre d'étude et de conservation des embryons humains, des ovocytes et du sperme)

Le service accueille des patients (seul ou couple) qui présentent des problèmes d'infertilité mais aussi dans le cadre d'un projet de devenir parent. L'objectif de leur prise en charge est de mettre en place avec l'équipe de Médecine de la Reproduction le protocole le plus adapté à leur situation.

Le service va donc, par exemple identifier une éventuelle infertilité masculine (ANDROLOGIE) et procéder aux techniques d'insémination (AMP).

Les équipes du CECOS prennent en charge les patients devant faire une préservation de la fertilité avant traitement ainsi que des donneurs/donneuses et des couples receveurs.

Le périmètre de l'activité est évolutif en fonction des directives nationales et de sa déclinaison à l'APHP

Evolution du poste : selon les projets de service, du DMU, de l'hôpital et de l'institution
Vos missions
Missions permanentes

Gérer, encadrer plusieurs équipes paramédicales (élaboration et suivi des plannings - fonction d'encadrement : formations, évaluations, fiches de postes, d'habilitation),

Participer à la procédure de recrutement (recherche et entretiens)

Planifier les activités et en fonction des moyens, en assurer le contrôle et en rendre compte,

Coordonner et suivre la prise en charge des prestations de sa structure (laboratoire, circuit patients, gestion de la conservation des prélèvements)

Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,

Organiser et suivre l'accueil de stagiaires et de nouveaux professionnels,

Transmettre les informations émanant des directions et de l'encadrement supérieur

Gérer les commandes de réactifs et de consommables avec les fournisseurs extérieurs, le magasin hôtelier et la pharmacie interne et veiller aux stocks

Assurer la gestion financière des services (suivi du budget - commandes sur enveloppes déléguées -)

Assurer le suivi de l'activité

Participer au contrôle et à la qualité des activités paramédicales, dans son domaine d'activité,

Assurer la gestion du matériel (plan d'équipement - suivi de la maintenance - suivi des réparations - suivi de l'inventaire)

Recenser et prioriser les besoins avec l'équipe (établissement et réalisation des plans d'équipement biomédical, informatique, travaux, formation)

Participer à des projets spécifiques à son domaine d'activité sur le périmètre de la biologie de la reproduction et CECOS, du DMU, du GH, ou de l'APHP.

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine d'activité,

Travailler en équipe et en réseau, assurer les interfaces nécessaires (avec établissements prescripteurs, centre de tri, biologistes, unités de soins,) à la bonne réalisation de l'activité

Maintenir une veille organisationnelle, et alerter l'encadrement supérieur en cas de problématique particulière

Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatifs à son domaine d'activité,

Contribuer aux actions du plan assurance qualité de la structure, au processus d'accréditation des laboratoires et (à l'amélioration continue de la qualité norme ISO 15189), au respect des exigences de la règlementation spécifique à l'activité, à la certification de l'hôpital, à l'optimisation de l'accueil des patients (par ex : Label Hospitalité)

Assurer la suppléance de l'encadrement d'une autre structure (organisation de la continuité de l'encadrement) et travailler en lien étroit avec le cadre dont il est le binôme (transmission des informations nécessaires en cas d'absence)

Participer à la dynamique du service, du site, du LBM et du DMU (missions transversales, participation à des groupes de travail, réunions intra et inter-GH, aux groupes de travail réalisés au sein du DMU et du GH et au sein de l'APHP)
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Concevoir et mettre en oeuvre un projet de service ou de secteur avec les responsables médicaux, en liaison avec les projets de l'établissement et du DMU
- Optimiser l'utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l'activité, des priorités et de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service ou de l'unité
- Exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l'activité de la gestion économique et de la qualité de la prise en charge des patients
- Élaborer et mettre en oeuvre des procédures et protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Piloter, animer / communiquer, motiver et mobiliser une ou plusieurs équipes
- Conduire des réunions, Identifier les informations pertinentes, choisir et utiliser des supports et des moyens adaptés pour communiquer efficacement
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Élaborer et mettre en oeuvre un projet d'accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
- Travailler en équipe : communication - collaboration-écoute-partage- transmission d'informations
- Adaptabilité aux situations de travail
- Collaborer avec les autres cadres du site, de la fédération et du DMU afin de faciliter les organisations et le circuit de l'information
- Maitriser l'ensemble des circuits (de la prescription au résultat) concernant les examens effectués dans la structure dont il a la responsabilité

DIPLOMES ET OUTILS

Diplômes de cadre de santé ou Faisant Fonction dans le cadre, d'un parcours démontrant des connaissances et aptitudes spécifiques dans le domaine
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailCadre au forfaitTélétravailOuiVos avantages à l'AP-HPv Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé) v Places en crèche disponibles v Self, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) v Remboursement à 75% du titre de transport v Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) v Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. v L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Description de l'hôpitalSitué à Paris (14è arrondissement), il est composé de 3 sites : Cochin, Port-Royal et Tarnier. Il dispose de services de référence tant au plan national qu'international autour de la cancérologie, la périnatalogie, les maladies de système, les maladies auto-immunes, le diabète, l'ophtalmologie, le thorax, l'ostéoarticulaire. Grâce à ses deux plateaux techniques de pointe en biologie et imagerie, l'hôpital Cochin Port-Royal propose une prise en charge innovante à la pointe de la technologie.Référence de l'offre2