Responsable du secrétariat pédagogique du département d'anglais et allemand (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'université de Tours recrute au sein de l'UFR Lettres et Langues, un ou une Responsable du secrétariat pédagogique du département d'anglais et d'allemand.
Mission :
Piloter et coordonner les activités du secrétariat en relation avec les étudiants, les enseignants et la direction de l'UFR, en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE et des calendriers. Encadrement de deux agents.
Le secrétariat est en charge de l'appui administratif à la gestion d'années d'études de niveau licence et master :
• licence d'anglais et langue vivante allemand
• Modules libres" allemand", "cultures méditerranéennes" et "grands textes
• Master M2E anglais et master "LLCER métiers des langues et de la culture
• Agrégation d'anglais
Cette gestion implique plus particulièrement :
• l'accueil et information des étudiants sur leur environnement universitaire ;
• gestion pédagogique de l'année d'étude de l'étudiant ;
• l'organisation des examens ;
• la modélisation des maquettes de diplômes et suivi des modifications,
• le secrétariat administratif du département.
Ces missions sont assurées en direct pour les L2 et L3 d'anglais et les L2 et L3 des doubles licences anglais-espagnol et anglais italien.

Contraintes particulières : Pics d'activité (rentrée universitaire, périodes d'examens, nouvelle offre...)
Position dans la structure : Poste rattaché hiérarchiquement au responsable administratif de l'UFR et fonctionnellement à son adjointe en charge de la coordination de la pédagogie.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaître les règles fondamentales du LMD
• Connaître la réglementation générale des études
• Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement
• Maîtriser la maquette d'enseignement de la filière
Compétences opérationnelles
• Maîtrise des outils informatiques (bureautique et applications APOGEE et ADE CAMPUS)
• Sens de l'organisation et des priorités
• Piloter une équipe
Compétences comportementales
• Sens des relations publiques et aptitude au dialogue
• Sens du travail en équipe

Informations complémentaires :
Catégorie B
Poste ouvert aux titulaires ou contractuel·les
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation
Pour les titulaires : dernier arrêté de situation professionnelle, votre dernier entretien professionnel et un autre des années précédentes de votre choix.
Date limite de candidature : 05 juin 2026
Date de prise de poste : 17 août 2026
Durée du contrat si contractuel·le : jusqu'au 31/08/2027
Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Rifseep : Groupe 2
Contact pour tout renseignement sur le poste :
M. MARTIN Hubert : hubert.martin[at]univ-tours.fr (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)