Gestionnaire - accueil des étudiants à besoins particuliers

L’Université d'Artois est implantée sur différents points du territoire du Nord-Pas de Calais : Arras (siège), Béthune, Douai, Lens et Liévin. Elle comprend huit UFR, deux IUT, une école d'ingénieurs, un service de formation continue (FCU) et dix-sept centres de recherche.
Depuis sa création en 1992, l’Université d’Artois s’impose comme un acteur de promotion sociale et bénéficie d’un environnement convivial et stimulant propice aux études et à la culture.
Placée sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l'Université d'Artois accueille 13 000 étudiants et emploie un peu plus de 1 000 personnes. Elle est dotée d’un budget de 116 M€, dont 89 M€ de masse salariale et 7 M€ d’investissements.
L’ensemble des postes à pourvoir publiés par l’Université d’Artois est ouvert aux bénéficiaires de l’obligation d’emploi, en application des dispositions des articles L. 5212-13 et L.5212-2 du Code du Travail.

Le poste est à pourvoir au sein du service vie étudiante - mission handicap (Arras).


Activités principales :

* Gestion du guichet unique d’accueil des étudiants à besoins particuliers pour tous les sites de l’Université (accueil, information et orientation sur tous les dispositifs proposés : étudiants en situation de handicap, étudiants internationaux inscrits à titre individuel, reconnaissance de l'engagement étudiant…)

* Analyser et définir les besoins de l’étudiant en lien avec les chargées d’accueil (des étudiants internationaux et des étudiants en situation de handicap).

* Alimenter les bases de données

* Animer des évènements en lien avec ces publics et avec le territoire

Connaissances :
* Connaissances générales des techniques de gestion administrative
* Connaissance de l’environnement universitaire et du public étudiant
* Capacité de veille informationnelle des réglementations imposées dans le domaine d’activité

Compétences :
* Créer les conditions favorables à un entretien
* Conduire des entretiens
* Capacité de mise en œuvre des procédures administratives
* Maîtrise des outils informatiques

Déplacements hebdomadaires sur les pôles de l’Université
Savoir être :
* Sens relationnel, sens de l'accueil
* Capacité de gérer la confidentialité des informations et des données
* Capacité d’écoute
* Autonomie et réactivité
* Savoir rendre compte

Contrat jusque 31/12/2026 - rémunération brute : 1900 €
Expérience dans l'accueil et l'accompagnement des étudiants souhaitée