Secrétaire médicale en hdj d'hématologie f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Cochin - Port-Royal Référence APHP_CUP3334 Date de début de diffusion 12/07/2023 Date de parution 06/06/2026 Localisation Paris Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médicale en HDJ d'Hématologie F/H Description du poste Missions : o Accueil physique des patients o Validation des venues (demander le test antigénique, mettre le bracelet d’identité), o Vérification des coordonnées, (Première visite) donnée administrative, remplissage fiche information préparation, communication des RDV o Gestion des dossiers dans le logiciel Orbis : Inscription des patients dans Orbis, scanner les documents, gestion des rendez-vous de consultation publique, o Préparation des consultations, o Programmation de rendez-vous d’examens complémentaires pré et post consultation, envoi de convocation o Assurer l’enregistrement des programmations des hospitalisations dans le logiciel (Aghate) : Assurer la gestion et le traitement des données, o Gestion des communications téléphoniques : réponse et transmission des données aux médecins / patients / entourage o Gestion des mails : transmissions et réponses aux médecins / patients / entourage, o Distribution des résultats reçus par fax, o Préparer les différentes RCP : Anapath, radio, virologie et transplantation, o Gestion du courrier : envoi/distribution, o Communication des documents ou dossiers médicaux aux médecins/patients/ayants droits en lien avec le droit des patients, o Accueil téléphonique des patients : Prise de message, o Envoi de CR et ordonnance, bon de transport, o Communication des prochain RDV, o Edition et communication du prochain RDV, imagerie, TDM, consultation. o Récupération des examens biologique (classer correctement par ordre de venue selon le planning Agathe dans le classeur à cet effet) o Appel des laboratoires pour examen manquant au dossier o Classement (semaine suivante et autres) o Préparation des feuilles de RDV o Préparation des staffs = Edition des plannings o Préparation des classeurs de consultation : planning, bio et feuille verte en collaboration avec les IDE o Assurer les comptes rendus médicaux. o Missions ponctuelles ou spécifiques : o Participer aux projets d’amélioration de la qualité et de la gestion des risques des documents fournis et de l’organisation du travail o Assurer la gestion du dossier de sortie : o Convocations pour les examens, les RDV médicaux, les consultations o Ordonnances de sorties (TTT médicamenteux, Bon de transport, prescription de kiné…) o Participer à la gestion des fournitures bureautiques de l’unité de soins Conditions particulières d'exercice Le Groupe Hospitalier AP-HP Centre Université Paris Cité est constitué des Hôpitaux universitaires Cochin, Hôtel Dieu, Broca-La Collégiale, Necker Enfants Malades, Georges Pompidou, Corentin Celton et Vaugirard. Il comprend 131 services regroupés en 16 Départements Médico-Universitaires, avec 3 550 lits et 550 places d'Hôpital de Jour, 75 salles d'opération. Il rassemble 18 000 professionnels, comprenant 3 610 ETP PM et 13 150 ETP PNM. La dimension recherche est forte avec 1 IHU, 3 DHU, 2 RHU, 2 100 projets de recherche en cours ; 3 750 publications scientifiques Equipe médicale : - 1 PUPH chef de service – 1 MCU-PH - 2 PH – 1 PC - 1 CCA - 1 internes Equipe paramédicale : - 1 cadre de santé référent de ce secteur - 1 secrétaire hospitalière– 1 IDEC – 5 IDE—2AS Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)