Nous recherchons pour le compte de notre client, acteur international du naval de défense, Maître d'œuvre industriel, concepteur et intégrateur d'ensemble des navires armés et des systèmes de combat, un(e) Assistant(e) (F/H)
Durant vos fonctions, vos missions seront : 1. Pilotage de l'agenda et Facilitation du quotidien : - Gestion d'agenda complexe : Orchestrer l'emploi du temps (rendez-vous, e-mails, congés) en anticipant les urgences et les impondérables. - Interface de haut niveau : Accueillir les visiteurs et filtrer les appels avec diplomatie et efficacité. - Logistique événementielle : Organiser de A à Z les déplacements (France et International), réunions, conférences et événements professionnels. - Support aux missions : Préparer les dossiers stratégiques, rapports et supports de communication pour les interventions du Directeur. 2. Coordination, Suivi et Performance : - Maîtrise de l'information : Trier et prioriser le flux d'informations (courriers/mails) pour ne transmettre que l'essentiel. - Pilotage du CODIR : Initier et tenir à jour le RIDA (Relevé d'Informations, de Décisions et d'Actions) et assurer le suivi des échéances auprès des contributeurs. - Gestion administrative & budgétaire : Réaliser les notes de frais, gérer les commandes de matériel via l'outil Groupe et superviser l'archivage (physique et numérique). - Reporting : Elaborer et mettre en forme les tableaux de bord et indicateurs de suivi de l'activité. 3. Communication & Force de proposition : - Relais d'information : Assurer la diffusion fluide des notes et rapports en interne comme en externe. - Amélioration continue : Être force de proposition pour optimiser l'organisation et la performance de l'entité.
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