Description du poste :
Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur des services aux entreprises et aux collectivités, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI, basé(e) à Colombelles (14).
Dans le cadre du remplacement d'un départ, vous accompagnez le Directeur de site sur l'ensemble des volets RH, administratifs et comptables.
Une période d'intégration est prévue au siège de l'entreprise, en lien avec les services supports (RH, paie, comptabilité.), pour vous familiariser avec les outils, procédures et bonnes pratiques, complétée par une passation sur site avec le/la titulaire actuel(le).
Vos missions seront les suivantes :
Ressources Humaines
Administration du personnel : gestion des formalités d'entrées/sorties, mise à jour du registre du personnel, suivi des documents administratifs.
Suivi médical : organisation des visites médicales, gestion des statuts de travailleurs étrangers, tenue des dossiers du personnel.
Paie : saisie des éléments variables, acomptes, contrôle des bulletins, gestion des absences et arrêts maladie.
Sinistralité : gestion administrative des arrêts de travail et AT/MP (déclarations, attestations, suivi des délais).
Dialogue social : préparation des réunions CSE.
Disciplinaire : rédaction des courriers de premier niveau.
Formation professionnelle : suivi du plan annuel (inscriptions, reporting).
Intérim : contractualisation, pointages, contrôle facturation.
Assistanat & support d'agence
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier.
Rédaction et mise en forme de documents, suivi de dossiers administratifs et clients.
Classement et archivage des dossiers RH, administratifs et comptables.
Assistance au Directeur d'agence dans le reporting, le suivi d'indicateurs et la préparation des échanges avec le siège et les clients.
Comptabilité / gestion
Achats et facturation : bons de commande, réception, contrôle factures.
Suivi comptable : préparation du provisoire mensuel, participation aux clôtures.
QHSE
Application des procédures internes et exigences clients.
Respect de la confidentialité des données RH, médicales et comptables.
Description du profil :
Expérience : 4 à 5 ans minimum sur un poste similaire avec une polyvalence RH / paie / administratif / comptabilité.
Formation : Bac +2 ou Bac +3 en gestion, RH ou assistanat.
Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word), expérience en paie et administration du personnel, connaissance de la CCN des déchets appréciée.
Savoir-être : rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l'organisation, confidentialité, esprit d'équipe, professionnalisme.
Conditions et avantages
Salaire brut mensuel : 2 333 € à 2 464 € selon profil.
13ème mois (sous conditions d'ancienneté), prime sur objectifs.
Tickets restaurant (valeur faciale 10,70 €, prise en charge employeur 6,42 €).
Localisation : Colombelles (14)
Statut : Agent de Maîtrise - 35h hebdomadaires (9h00-17h00).
Date de début : dès que possible.
Processus de recrutement
Tri des candidatures par Adecco Tertiaire.
Entretien visio ou physique avec le service RH.
Entretien avec le Directeur d'agence.
Vérification des références professionnelles (2 dernières expériences).
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