Placé sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le titulaire du poste devra assurer les fonctions de chargé de projet du système d’information des ressources humaines (SIRH). A ce titre, il sera en charge du bon fonctionnement et de l’évolution des applications, de l’assistance aux utilisateurs.
En accompagnement des utilisateurs de la DRH et en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Systèmes d’Information, le titulaire du poste devra :
* Assurer le développement, la coordination et l’optimisation du SIRH en anticipant, évaluant et proposant l’évolution des besoins de la direction, en planifiant les principales évolutions et en veillant à la cohérence du SIRH afin de disposer d’un outil intégré permettant d’optimiser la politique et les processus RH de la collectivité ;
* Participer au pilotage des projets fonctionnels d’application RH ;
* Assurer la gestion et l’utilisation fonctionnelle du SIRH (gestion des montées de versions, installations des flashs, mise en œuvre des paramétrages…) et recetter fonctionnellement les livraisons applicatives (évolutions et correctifs) ;
* Formaliser les bonnes pratiques de saisie et de contrôle du SIRH, rédiger et mettre à jour les guides de procédures et modes opératoires ;
* Assurer les déclarations le suivi des incidents hotline fonctionnels ;
* Assister et former les utilisateurs RH en les accompagnant sur le plan fonctionnel et en suivant les guides de procédure ;
* Apporter un soutien informatique aux services de la DRH grâce à une bonne connaissance fonctionnelle pour l’élaboration et l’utilisation de requêtes, éditions, d’extractions multicritères, de tableaux de bord d’activités ;
* Assurer un contrôle permanent de la fiabilisation et de la qualité des données collectées et traitées ;
* Mettre en place un dispositif de reporting et de suivi d’indicateurs RH en lien avec l’ensemble des services RH ;
* Veille juridique et logiciel, participer aux colloques de l'éditeur, club actu, relation avec l'éditeur.
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Connaissance de l’architecture et fonctionnalités des outils informatiques, connaissance de BO
* Autonomie, sens de l’organisation, rigueur
* Capacité d’animation
* Capacités relationnelles
* Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Sens du dialogue et du rendre compte
* Conduite de projet
* Savoir travailler en équipe dans un environnement avec de nombreux interlocuteurs.
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