Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f - cdi

Description du poste


IMMO Mousquetaires recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour la Direction Régionale du Centre Est en contrat à durée indéterminée. Le poste est basé à Beynost et est à pourvoir immédiatement.

Rattaché(e) au Directeur régional, vos accompagnerez les Property Manager et le Responsable Administratif et Financier (RAF) dans la gestion quotidienne de leurs missions :

* Recherche de prestataires pour les travaux de maintenance des sites;

* Suivi des devis et factures : création de fournisseurs, saisie des bons de commande, validation des factures;

* Participation à l’élaboration des budgets de fonctionnement et des grilles de répartition de charges par site (en lien avec le pôle gestion);

* Préparation des Assemblées Générales;

* Réalisation de présentations PowerPoint pour les réunions et supports internes;

* Suivi des tâches et événements sur l'outil IFS (budget, commandes…);

* Recherche et suivi documentaire pour les opérations immobilières (titres de propriété, baux, plans cadastraux…);

* Réalisation de diverses démarches administratives et fiscales;

* Classement, archivage physique et numérique des documents;

* Appui ponctuel pour les besoins en provenance du siège (Tréville).


Qualifications

* Formation Bac+2 minimum (type BTS Assistant de Gestion, Immobilier, Comptabilité ou équivalent)

* Expérience souhaitée dans un poste administratif, idéalement dans l’immobilier ou le bâtiment

* Jeune diplômée

* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ;

* Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et esprit d’équipe



Fourchette de rémunération : Fixe

Avantages : Accord télétravail, 13ème mois, RTT, tickets restaurant, intéressement, offres CE, réduction sur vos achats

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