Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l'autorité de l'élu(e) délégué(e) à la Mairie annexe et du Directeur de service. Les missions : - L’encadrement d’une équipe, - Gestion de l’activité quotidienne de la Mairie Annexe, - Veiller au respect des règles et procédures en vigueur, - Mise à jour des données et suivi des instructions - Viser à développer un réseau de coopération transversales entre les Mairies annexes, - Assurer le traitement des demandes dans le respect des exigences du service public, - Organisation du travail de l’équipe, plannings, suivi des congés, organisation de la réception du public, - Mise en œuvre de la polyvalence pour répondre aux attentes des administrés, - Animation des relations avec les services de l’hôtel de ville, - Garantir l’application des procédures élaborées par les services municipaux et se conformer à la législation pour la délivrance des actes d’Etat-Civil, l’instruction des demandes de passeport, Carte Nationale d’Identité, - Participation à la démarche « qualité » du service public en lien avec le poste et contribuer à l’évolution du service public de proximité, - Gérer la communication en interne et éventuellement avec les partenaires extérieurs, - Participer au fonctionnement de l’équipe pour dynamiser le service rendu à la population, - Organiser les tâches des agents et superviser leur travail, - Accompagne le développement des offres de services à la population au sein de la mairie annexe. Profil recherché - BAC exigé, - connaissance de la règlementation relative à l'Etat-Civil, - connaissance des règles juridiques et procédures applicables dans les différents domaines d'intervention d'une mairie annexe, - expérience en collectivité territoriale souhaitée
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