Assistant administratif chargé de sûreté - f/h

Lieu : Elancourt, France


Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.


Nos engagements, vos avantages

* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

* Un package de rémunération attractif

* Un développement des compétences en continu: parcours de formation, académies et communautés internes

* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

* Un engagement sociétal et environnemental reconnu


Votre quotidien


Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

Vos missions :

En tant qu’Assistant Sûreté, vous serez en charge de :

* Accueillir et assurer la sûreté des personnels Thales et des prestataires ;

* Gérer administrativement les demandes d’habilitation du personnel et autres gestions documentaires et réglementaires;

* Traiter les contrôles primaires (envoi, réception et suivi des dossiers) ;

* Piloter les contrats sensibles dans leur globalité ;

* Instruire les demandes d’autorisation d’accès prestataires (DAP) en vérifiant la conformité des commandes Achats, plans de prévention HSE et validations sûreté ;

* Effectuer la gestion des accès, le suivi et la validation des notes de visite, ainsi que la mise à jour des outils informatiques associés ;

* Assurer l'assistanat du Responsable de l'équipe.


Votre profil:

- Votre priorité est de contribuer activement à la sûreté des personnes et des informations ?
- Vous avez l’ambition de travailler dans un environnement structuré, réglementé et exigeant ?
- Vous avez envie de découvrir les enjeux de la sûreté au sein d’un grand groupe industriel ?

Vous disposez d’un Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent et possédez de l’expérience sur :

* La gestion administrative et documentaire

* Le suivi de procédures réglementaires

* La gestion des accès et des habilitations

* L’utilisation d’outils bureautiques (Excel, Word, intranet, messagerie)

La rigueur, le sens du relationnel, le sens du service et l'autonomie sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Alors ce poste est fait pour vous !

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.