Gestionnaire conseil action sociale

Description du poste

Mission principale

Le gestionnaire conseil action sociale participe activement à la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts des partenaires de la CAF64.

¿ Activités

1. Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières.
2. Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières.
3. « Safiriser » des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne.
4. Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation.
5. Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation.
6. Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées.
7. Saisir les ordonnancements pour le versement des aides.
8. Relancer les bilans :
9. pour les aides de fonctionnement validées en N-1,
10. pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures.
11. Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes.
12. Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de notes/documents/supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues

Savoir-être

13. Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
14. Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures
15. Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif
16. Sens du service public et respect de la confidentialité
17. Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires

Savoir-faire

18. Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières
19. Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.)
20. Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
21. Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion)

Savoirs

22. Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action sociale
23. Notions budgétaires et comptables de base
24. Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée

Votre formation

Formation

25. Diplôme Bac minimum dans le domaine administratif, comptable, social ou gestion.
26. Une expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un organisme de service public ou d'une structure associative, est souhaitée.
27. Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la branche Famille serait un atout.

Pour candidater

Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, au courriel suivant :

et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons

Un cadre de travail agréable, en cœur de ville
Horaires flexibles, RTT, télétravail possible
Rémunération selon CCNT Sécurité Sociale - Niveau 3, à partir de € mensuel brut, soit € brut annuel sur 14 mois, selon profil
¿ Chèques-déjeuner de 11,52 €
50% abonnement transport
Forfait mobilités durables
Mutuelle d'entreprise et prévoyance
Accès aux œuvres sociales du CSE