Les Foyers & SAVS de Plaisance sur le territoire des Hauts Cantons sont composés d'un EAM, EANM, SAVS (environ 120 personnes suivies). Dans une dynamique d'autonomisation et de socialisation des personnes en situation de handicap mental et psychique, nous œuvrons à leur accompagnement et à leur soutien dans le cadre de leur projet de vie tout en favorisant leur mieux être.
Accomplir les tâches courantes de secrétariat :
- Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.
- Accueillir les personnes.
- Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.
- Réaliser les divers travaux de reprographie.
- Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.
- Mettre à jour les affichages.
Concourir à la gestion administrative des dossiers des usagers :
- Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.
- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.
- Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.
- Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.
- Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.
- Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.
- Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.
- Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.
- Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.
- Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc).
Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :
- Elaborer les contrats de travail
- Participer aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service
Date de prise de poste : dès que possible
Rémunération :
En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour 151,67 heures mensuelles (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66.
Condition d'accès à l'emploi :
- L'accès est possible à partir de formations de niveau 4.
- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social.
- Maitrise de Word et Excel obligatoire.
Savoirs :
-Connaître le secteur médico-social
- Connaître les techniques de secrétariat
-Connaître les modalités d'accueil
Savoir- faire :
-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie
-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)
-Savoir gérer les relations avec les différents partenaires
Savoir- être :
-Capacité à être méthodique et organisée
-Capacité à respecter la confidentialité
-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire
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