Assistant technique marchés publics h/f

Votre mission

Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion des appel d'offres Publics H/F

Poste à pourvoir rapidement - CDI

À propos de l'entreprise

Cabinet spécialisé en architecture et maîtrise d'oeuvre (MOE), implanté en IDF, regroupant une équipe d'une quinzaine de collaborateurs. L'entreprise intervient sur des projets publics et privés à forte valeur ajoutée dans différents domaines :

- Santé : centres médicaux, établissements hospitaliers, EHPAD ;
- Éducation : écoles, collèges, lycées et équipements universitaires ;
- Patrimoine bâti : réhabilitation, restauration et valorisation ;
- Rénovation énergétique et transition environnementale.

Dans le cadre du développement de son activité et de la gestion croissante des réponses aux appels d'offres publics, l'entreprise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans les marchés publics

Vos missions :

Véritable support administratif des réponses aux marchés publics, vous assurez la gestion complète des dossiers de candidature et le suivi administratif des consultations.
Veille et gestion des consultations

- Veille quotidienne sur les plateformes de marchés publics ;
- Identification et présélection des AAPC pertinents ;
- Analyse des consultations et des pièces administratives ;
- Suivi des échéances et gestion des deadlines ;
- Mise à jour des tableaux de suivi des AO.

Constitution et suivi des dossiers administratifs

- Analyse des DCE ;
- Préparation et constitution des dossiers de candidature ;
- Gestion et mise à jour des documents administratifs ;
- Élaboration des formulaires DC1, DC2, DC4, ATTRI1, NOTI1/2 ;
- Collecte des pièces administratives auprès des cotraitants et sous-traitants ;
- Dépôt dématérialisé des candidatures sur les plateformes dédiées.

Mise en forme des dossiers techniques

- Participation à la mise en page des mémoires techniques ;
- Harmonisation et vérification des documents transmis ;
- Intégration des références projets et visuels ;
- Appui administratif auprès des équipes projets.

Suivi administratif et coordination

- Gestion des échanges avec les maîtres d'ouvrage et partenaires ;
- Suivi des questions/réponses pendant les consultations ;
- Suivi des notifications et résultats des marchés ;
- Archivage et classement des dossiers.

Support administratif général

- Gestion du standard téléphonique ;
- Gestion du courrier et des mails ;
- Organisation ponctuelle des rendez-vous et déplacements ;
- Assistance administrative quotidienne auprès des équipes.

Votre profil

- Formation Bac +2 minimum dans l'administratif, les marchés publics ou la gestion ;
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire ;
- Une expérience en cabinet d'architecture, BET, MOE ou entreprise du BTP est fortement appréciée.

Compétences techniques

- Bonne connaissance du Code de la Commande Publique ;
- Maîtrise des procédures de réponse aux AO publics ;
- Connaissance des plateformes de dématérialisation ;
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- La connaissance d'InDesign est un plus.

Qualités personnelles

- Rigueur et sens du détail ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Organisation et gestion des priorités ;
- Autonomie et discrétion ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe.

A propos de nous

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