Gestionnaire pédagogique h/f

RESPONSABILITÉS :

En tant que gestionnaire pédagogique au sein de l'INSPE de Gennevilliers, vous serez chargé d'assurer le secrétariat pédagogique de plusieurs parcours. Le gestionnaire pédagogique assure l'interface entre l'administration, les responsables de parcours ou directeurs d'étude et les usagers ; sous la direction de la responsable administrative du site :
o Met en œuvre les calendriers, les procédures et les actes de gestion définis au niveau de la composante concernant la formation
o Assurer tous les actes de gestion nécessaires au suivi des étudiants et stagiaires de formation continue
o Assurer les inscriptions pédagogiques
o Assurer l'ouverture des cours en ligne en collaboration avec les équipes techniques
o Assurer la saisie et le suivi des emplois du temps
o Organiser les examens - Saisir les notes - Préparer les jurys
o Diffuser les résultats : Préparer les jurys des parcours dont elle a la charge et en diffuser les résultats
En lien avec le service de la scolarité de pilotage de l'INSPÉ
Activités associées :
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Participer au journée portes ouvertes, remise des diplômes, salons...
Traitement de dossiers ponctuel et suivi de dossiers
Suppléer en cas de nécessité de service
Missions susceptibles d'évoluer par nécessité de service

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
• Connaître le système éducatif ainsi que l'organisation des études au sein du système universitaire et la
• réglementation des masters. Connaître les maquettes et les calendriers Maitrise des techniques
• d'accueil téléphonique et physique
• Connaître l'organisation de CY Cergy Paris Université et de l'INSPÉ
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son temps en fonction des priorités
• Être l'interlocuteur privilégié des enseignants et des usagers.
• Savoir rédiger des comptes-rendus.
Compétences relationnelles :
• Savoir rendre compte et travailler en équipe tout en étant autonome.
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales.
• S'adapter à différents interlocuteurs
• Être réactif, anticiper
• Avoir un sens fort de l'organisation
Conditions de travail :
📆 Poste à pourvoir à partir d'avril 2026, ouvert aux agents titulaires et contractuels (détachement ou CDD de 12 mois)
🕰️ 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an
🚇 Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
🩺 Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois
🎓 Politique de formation interne développée
📍 Poste basé sur le campus de Gennevilliers (92)
🌟 Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel
Rémunération :
• Selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie C - grade ATRF) : entre 1500€ et 1750€ net par mois.