About the role
Missions principales
Au sein d’une équipe de 9 personnes et sous la responsabilité du responsable du département achats, le gestionnaire commandes-facturation assure la gestion des commandes et des factures fournisseurs liées aux achats pour les navires, les différents services à terre et les directions d’Orange Marine.
Activités principales
- Analyse, contrôle les commandes émises par les gestionnaires achats avant envoi aux fournisseurs
- Suit l’avancement du process de commande (accusé de réception - suivi de livraison)
- Assure le suivi et les réponses associées aux relances fournisseurs
- Traite les factures fournisseurs d’Orange Marine : rapproche la facture de la commande, contrôle la conformité des pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison, facture, contrat fournisseurs…), saisie et valide la facture dans le SI (FUSION)
- Crée les commandes relatives aux comptes d’escale et aux factures de voyage
- Accompagne les utilisateurs dans le respect des procédures comptables
about you
- Connaître le domaine de la comptabilité fournisseurs
- Avoir une bonne maîtrise de la langue anglaise (lu, écrit)
- Etre rigoureux et fiable
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtriser les outils bureautiques, être à l’aise dans l’utilisation de différents logiciels
- Maîtriser l’application FUSION (serait appréciée)
- Savoir prioriser ses activités en toute autonomie
- Savoir communiquer : transmettre, échanger, partager de l’information écrite, orale, digitale, en interne et en externe
- Etre orienté client, avoir le sens du service
- Savoir travailler en équipe et en transverse
- Etre polyvalent
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