Secrétaire technique (h/f)

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire technique (H/F).\n?\nEn relation permanente avec les équipes travaux, vous assurez la gestion quotidienne du secrétariat et participez à l'élaboration administrative des dossiers d'appels d'offre publics et privés, dans un souci permanent de présenter une image de qualité envers l'extérieur. Accueil physique et téléphonique des contacts extérieurs\n \n- Représenter l'entreprise lors des contacts avec les clients (prise en charge de l'appel téléphonique, accueil lors de l'entrée à l'agence)\n- Apporter une réponse claire et rapide aux clients et les orienter sur le bon interlocuteur\n- Transmettre à la hiérarchie les informations recueillies lors d'un appel téléphonique\n \nGestion du courrier de la réception aux envois\n \n- Réaliser la saisie des documents de l'agence (compte-rendu, lettres, dossiers de consultation?)\n- Assurer la transmission des documents relatifs aux chantiers\n- Assurer la réception et le tri du courrier de l'agence ainsi que le classement des pièces administratives\n \nGestion des dossiers administratifs des appels d'offres\n\n- Suivre la réception des dossiers d'appels d'offres et de candidatures\n- Participer à la rédaction de la réponse de l'offre en veillant à une bonne présentation des documents et dans le respect des procédures qualité, en relation avec le chef d'agence et le responsable de bureau d'études.\n- Monter le dossier d'appels d'offres en vérifiant la présence des pièces obligatoires\n- Veiller au respect du dépôt de dossier dans le délai imparti\n- Suivre le planning de transmission des dossiers, et alerter les services concernés par rapport aux échéances à respecter De formation supérieure (Bac+2 ou +3) en assistanat ou gestion, vous justifiez idéalement d'une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans dans des fonctions similaires et dans la gestion administrative des dossiers d'appel d'offre dans le milieu du BTP.\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap