Assistant de gestion d'entreprise

**A PROPOS DE NOTRE SOCIETE
Fondé en 2011, Depil Tech, réseau de franchise haut de gamme, présent avec 90 centres sur les territoires national, européen et international révolutionne l'épilation définitive avec son laser de dernière génération.
Conformément à sa politique "Diversité et Inclusion", Depil Tech étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Nous faisons grandir les talents afin qu'ils accompagnent notre croissance. Vous souhaitez contribuer à notre développement? Rejoignez-nous !

Dans le cadre d'un CDI de 35 heures hebdomadaires pour notre siège social niçois, nous recherchons un assistant de gestion. Intégré à notre centre de formation interne, rattaché(e) directement à la Responsable formation, au sein d'une équipe de 2 personnes, vous serez en charge des missions suivantes :
1. ADMINISTRATIF
 Organisation, préparation et documentation des sessions de formation (convocations, préparation des dossiers..)
 Gestion des plannings de formation et tri des correspondances (mails et courriers)
 Accueil physique, téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
 Rédaction de différents types de supports (courriers, comptes-rendus, notes…etc) et tâches bureautiques (frappe de courriers)
 Préparation, archivage et suivi de dossiers administratifs
 Facturation
 Réalisation du suivi comptable et financier
2. ACTIVITES SPECIFIQUES
 Traitement et transmission des décisions, notes de service, contrats
 Instruction et suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichiers…)
 Conception éventuelle des outils de suivi d'activité du centre de formation, des tableaux de bord avec mise à jour
 Actualisation des informations professionnelles et réglementaires puis archivage, classement des documents
 Planification et organisation logistique des sessions de formation
 Etablissement des commandes de matériel, fournitures, consommables et vérification de la conformité des livraisons
 Organisation et suivi des conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique
 Gestion, contrôle de l'interface de la formation e-learning et réalisation de comptes-rendus.

Liste de tâches non-exhaustive
- Jeune diplômé Bac + 2 (BTS gestion de la PME, administratif) et expérience de 1 à 2 ans (stages compris)
- Bon relationnel, esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation et de la diplomatie, autonomie
- Bonnes connaissances en comptabilité, gestion
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de gestion.

Adresse mail candidature :

Sans réponse de notre part sous 5 semaines veuillez considérer que votre candidature n'est pas retenue.
Mutuelle prise en charge à hauteur de 60 % par l'employeur.
Tickets restaurant.
Parking à disposition du personnel.