Nous recherchons un Assistant Administration des ventes/achats en CDI pour rejoindre notre usine de production du secteur agroalimentaire située à Mennecy (91).
Missions :
- Gestion des ventes (élaboration des Bons de Livraisons et saisie des commandes quotidiennes, récupération et classement quotidien des BL/BDR/Commandes et de tout autre document en relation avec l'administration des ventes)
- Interface entre les clients et la Production (BL, découpes, bons de contrôle, bordereaux de remise aux transporteurs, fiches palettes. .)
- Gestion des litiges transporteurs et/ou clients
- Etablissement de la facturation décadaire ou mensuelle, mise sous pli et envoi E.D.I
- Relance des clients par téléphone, mail ou courrier selon la procédure
- Etablissement des statistiques des ventes quotidiennes, décadaires et/ou mensuelles
- Gestion commerciale (article, client, transporteur, promotions.)
- Administration des achats (collecte des besoins, relation avec les fournisseurs et demande de devis, passation des commandes, pointage des livraisons et rapprochement avec les factures)
- Ainsi que toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du poste (tableau de bord, création de documents informatiques facilitant la compréhension de tous.)
- Polyvalence des postes pendant les congés
Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Statut : employé
Rémunération mensuelle brute : 2100€
Profil : personne sérieuse et motivée, dont le sourire s'entend au téléphone, qui a le sens des priorités, autonome, et avec un goût prononcé pour la résolution de situations complexes.
Savoir faire : vous connaissez un ERP (idéalement VIF), vous maitrisez Excel.
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