Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner un Agent Commercial Immobilier dans son activité quotidienne. Véritable soutien opérationnel, vous contribuez au bon déroulement de toutes les étapes de la transaction.
Vos missions :
Assurer le suivi administratif : constitution et mise à jour des dossiers, rédaction de documents, préparation des mandats.
Gérer les appels, mails et demandes clients, et garantir un accueil professionnel.
Participer à l'organisation des visites : planification, confirmations, coordination avec les prospects.
Mettre en ligne et actualiser les annonces immobilières, suivre les diffusions, gérer les retours.
Aider à la préparation des estimations et dossiers de présentation des biens.
Assurer la relation avec les notaires, partenaires et prestataires.
Soutenir l'agent dans le suivi commercial (relances, reporting, mise à jour du CRM)
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et réactive, capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec sérénité. À l'aise avec les outils digitaux et les nouvelles technologies, vous appréciez travailler dans un environnement dynamique et êtes force de proposition pour optimiser l'organisation quotidienne.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous aimez la relation client et savez instaurer un climat de confiance aussi bien avec les propriétaires qu'avec les acquéreurs. Votre communication est claire, professionnelle et bienveillante.
Une première expérience dans l'immobilier, l'administratif ou la relation client serait un véritable atout, tout comme la maîtrise des logiciels métiers. Motivation, autonomie et esprit d'équipe feront la différence.
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