A propos du poste
INATIS recrute un "Secrétaire de projet polyvalente" H/F
Missions :
- Assister l'équipe Projet.
- Gérer Ia correspondance arrivée/départ
- Enregistrer les courriers dans Ies différentes bases du Projet : (xPCB, XL,SPO, PMCS) et assurer les diffusions.
- Gérer les comptes-rendus de réunions, les weekly reports numérotation, enregistrement, obtenir les signatures, émission et archivage.
- Récupérer la correspondance dans l'outil partenaire (e-Cosmos) et
l'enregistrer dans nos bases et en assurer la diffusion en interne.
- Vérification des correspondances en vue de l'archivage.
Gestion des Hazops :
- Vérification des documents validés par les ingénieurs
- Extraction sous logiciel Interne
- Envoi vers le client via Docusign
- Feed Back vers l'ingénieur responsable des points bloquants
- Emission de rapports hebdomadaires
- Autres taches diverses de Secrétariat :
- Organiser les réunions (accueil visiteurs, réservations des
salles de réunions, pauses cafés, accès Wifi, ...).
- Organiser les voyages,
- Organiser les évènements d'animation/de communication,
- Gérer la logistique (déménagements, tour d'étages...),
- Gérer des accès aux différents outils Projet,
- Gérer les différentes mailboxes Projet
- Mettre à jour des tableaux de bord (congés, liste tel...)
Conditions :
- Localisation : Nanterre
- Contrat : CDI
Rejoindre INATIS c'est ...
· Intégrer un groupe à taille humaine, dynamique et proche de ses collaborateurs.
· S'engager pour une entreprise certifiée MASE et s'inscrire dans une démarche d'amélioration continue mettant l'intégrité physique et mentale des collaborateurs, et l'impact sur l'environnement au coeur de ses priorités.
· Travailler pour une entreprise faisant partie des 1% des entreprises les plus durables de notre industrie dans le monde selon le programme EcoVadis.
· Être acteur du développement de la société : identification d'opportunités, organisation d'événements, recrutement de nouveaux collaborateurs...
ans cabines
· ...Une histoire qui ne se raconte pas... ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors des nombreux évènements organisés chaque mois !
« La société INATIS m'a permis de monter en compétences et de prendre confiance en moi dans le cadre du travail. En effet, elle prôn
A propos du profil recherché
Formation et langues :
- BTS Assistant de Gestion
- Aisance en communication écrite et orale en français et en anglais.
Expérience professionnelle requise :
- 2 ans d'expérience sur un poste similaire dans le secteur pétrole&gaz.
Compétences et aptitudes:
- Bonne maitrise des logiciels d'Office 365
- Très bon esprit d'équipe - Aptitude au travail en équipe (adaptabilité, flexibilité...)
- Autonomie
- Rigueur et respect des règles
A propos de l'entreprise
Le groupe INATIS est une société de conseil et ingénierie fondée en 2003.
Nous intervenons chez nos clients en assistance technique et réalisons des projets à travers nos prestations forfaitaires.
Notre goût pour les défis technologiques et le savoir-faire de nos collaborateurs nous permet d'intervenir aujourd'hui efficacement sur toutes les phases d'un projet d'ingénierie, en France et à l'International, dans le domaine de l'Energie, de l'Industrie, et du Transport terrestre et aérien.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.