PIGIER Montpellier Millénaire, l'école de l'alternance recherche un(e) Assistant(e) d'agence en alternance, pour une entreprise partenaire située à Montpellier.
Vous êtes en recherche d'un contrat en apprentissage pour un, vous avez une aisance en informatique et vous maitrisez le pack office ?
Ce poste est fait pour vous !
Vos missions seront :
COMMERCIAL :
Assurer laccueil en agence (physique et téléphonique)
Traçabilité et suivi des demandes clients.
Transmission des demandes clients aux commerciaux et au responsable dagence
Centralise les informations visites chantiers, devis concernant les interventions à planifier
Gestion du suivi des interventions et préparation des dossiers de facturation.
Rédaction et suivi devis
Création et suivi des factures clients selon procédure
GESTION DU PLANNING :
Assistance au responsable dans lorganisation et mise à jour du planning
Création et gestion des bulletins de location
Assistance au responsable dans lorganisation de la sous-traitance selon procédure établie.
Archive les dossiers dintervention selon procédure (Mode opératoire, PDP, plan)
GESTION DU PERSONNEL :
Rédaction hebdomadaire du tableau de pointages et transmission de celui-ci au service administratif
Gère la prise de rendez-vous et la préparation du dossier de visite médicale.
Maintient à jour du planning de congés
Maintient conforme les dossiers du personnel
GESTION ADMINISTRATIVE :
Gérer le courrier reçu et à envoyer de lentreprise en collaboration avec le responsable dagence
Assister le responsable dans la gestion des achats, selon la procédure établie
Assister le responsable dans la rédaction déventuels documents nécessaires à une opération (Mode opératoire, plan de levage, PPSPS)
Rédaction des indicateurs mensuels dans les délais
Veille au respect et respecte lapplication du système de management intégré
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