Raison d'être du poste
La circulation dinformation, les circuits de décision, les modalités de reporting ascendant et descendant, la production déléments daide à la décision (notes, chefferie de projets, tableaux de bords, dialogue de gestion, contrôle interne) nécessitent dêtre optimisés.
Les enjeux de pilotage de lactivité de lactivité et du budget impliquent une coordination entre les différents services de la DEF avec un pilotage SAG. Cela nécessite également un outillage et un appui méthodologique et managérial quotidien.
Par ailleurs, la maîtrise des risques, le suivi des audits internes et des évaluations de politiques publiques sont des modalités damélioration du pilotage des politiques publiques, de lorganisation de la direction et des pratiques des professionnel·les qui appellent un suivi au plus proche de la direction.
Enfin, la mise en œuvre de feuilles de route thématiques transversales à la direction (soutien aux parentalités, transition écologique, etc.) nécessite une coordination globale et un appui direct auprès de la direction.
Missions principales
1. Appuyer léquipe de direction sur la production déléments de pilotage structurants : notes de synthèse, tableaux de bord de pilotage de lactivité, aide à la préparation dinstances stratégiques (reporting auprès de lexécutif et de la direction générale, réunions de pilotage de la direction)
2. Assurer linterface entre les services de la direction et ceux de linspection générale et de la direction des finances sur les audits internes et lévaluation des politiques publiques de lenfance et de la famille
3. Suivre et traiter les sollicitations et les courriers signalés par la Vice-Présidente, le cabinet et la Direction Générale dans un souci de cohérence et de fluidité
4. Coordonner dans le domaine de lenfance et de la famille lélaboration, le suivi et le reporting des différentes contractualisations du Département avec lEtat
5. Développer et piloter des feuilles de route thématiques transversales à lensemble des services de la direction (soutien aux parentalités, transition écologique, etc.)
6. Suivre les dossiers avec les partenaires extérieurs et les directions du Département sur les sujets transversaux (CAF, Education nationale)
7. Piloter, en lien avec léquipe de direction, certains projets stratégiques (mise en place du SI honorabilité, déménagement des services centraux, etc.)
8. Assurer la veille (législation, bonnes pratiques externes) sur les politiques publiques couvertes par la DEF
9. Représenter la Direction dans certains groupes de travail internes et externes
10. Contribuer à lamélioration des processus de travail de la DEF (gouvernance, organisations, séminaires d'équipes...) et à la co-élaboration des temps de cohésion d'équipe et de partage de pratiques au sein du CODIR élargi
Nous vous invitons à consulter le profil de poste pour plus de détails.
Profil
11. Vous disposez au minimum d'un diplôme de niveau II (licence) ou d'un concours relevant du cadre demplois des attaché·es ou des administrateur·trices territoriaux.
12. Vous avez de bonnes connaissances en matière de politiques publiques de solidarité
13. Vous êtes en mesure de travailler en transversalité
14. Vous avez une appétence pour le travail en mode projet
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Poste ouvert aux contractuels (CDD 3 ans)
Informations complémentaires
️ Pourquoi nous rejoindre ?
15. être acteur·rice de son parcours professionnel et bénéficier de perspectives d'évolution,
16. des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, télétravail, régime de RTT souple),
17. bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélos électriques, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...),
18. travailler pour une Collectivité innovante (écoles des transitions professionnelles, accès au Kiosque, laboratoire innovation, prise en compte de la santé menstruelle des agentes ...).
Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap
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