Sec gen : secrétaire assistant(e) auprès du/de la sous-directeur(trice) (srh1) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat général (SG) Référence MEF_2025-27191 Date de début de diffusion 20/11/2025 Date de parution 22/12/2025 Date de fin de diffusion 18/03/2026 Localisation Paris Date limite de candidature 03/01/2026 Employeur Ministères économiques et financiers Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Sec Gen : Secrétaire assistant(e) auprès du/de la sous-directeur(trice) (SRH1) H/F Descriptif de l'employeur « Aux ministères économiques et financiers, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable » Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous-direction des ressources humaines ministérielles (SRH1) comprend 50 agents et assure le pilotage de la politique RH ministérielle sous tous ses aspects (statutaire, indemnitaire, lignes directrices de gestion relatives à la mobilité et à la promotion, formation, contentieux, déontologie, SIRH, gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences, etc.). Elle définit les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions du ministère. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH. Descriptif du service Description du poste Informations importantes à l’attention des candidats : Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées ». Le ou la titulaire du poste assurera le secrétariat du sous-directeur ou de la sous-directrice de SRH1, de la déléguée à la diversité et à l'égalité professionnelle (DDEP), du haut fonctionnaire handicap et inclusion ainsi que du directeur de projet des missions d'enquête administrative et sera chargé(e) de : - la gestion des agendas électroniques du sous-directeur ou de la sous-directrice, des 3 chefs de bureaux et des 2 responsables de secteur (tenue et mise à jour des agendas, prise de rendez-vous, organisation des réunions, réservation de salles de réunion) ; - la préparation des dossiers des réunions et des rendez-vous individuels ; - l’organisation des missions (gestion des frais de déplacement) ; - la gestion des frais de fonctionnement (quelques factures) ; - l’enregistrement, la gestion et la circulation du courrier (Dossiel) ; - la publication des actes réglementaires (décrets, arrêtés) sous SOLON ; - du suivi du courrier et des relances auprès des bureaux ; - du respect des règles de procédures concernant la présentation des dossiers au sein du secrétariat général et de la dactylographie de notes ; la gestion des fournitures ; - la diffusion de l'information et l’envoi des notes ; - la gestion des contacts (filtrage des appels téléphoniques et orientation des interlocuteurs) et l’accueil des visiteurs ; - l'aide au bon déroulement des secrétariats des chefs de bureaux en cas d'absence de leur assistante Descriptif du profil recherché Compétences requises pour le poste : - hiérarchiser les priorités - organisation et suivi de l'agenda du sous-directeur ou de la sous-directrice - orienter des courriers postaux ou électroniques Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Art.L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24 Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 21/11/2025 Contact 1 Cheffe du BRH du SG : nathalie.gonzalez-prado@finances.gouv.fr