Rédacteur (h/f) - bureau des entrées

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités :
- Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron.
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie).
- Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.

* VOS MISSIONS

Le Service Bureau des Entrées se compose de 3 postes distincts. Le poste de rédacteur peut assurer la polyvalence au sein de ces 3 postes.
Poste soins sans consentement et gestion administrative des isolements et contentions
1 - Soins sans consentement
- Recueil et contrôle de la légalité des dossiers dans le cadre des admissions en soins psychiatriques sans consentement, gestion du tableau des saisines;
- Contrôle des certificats médicaux, décisions;
- Délégation de signature de la direction
- Saisine du Juge des Libertés et de la Détention, lien avec le greffe du Tribunal judiciaire, réponse au greffe;
- Gestion de l'échéancier;
- Suivi des demandes d'accès au dossier médical;
- Gestion des demandes des autorités de police;
- Gestion administrative des demandes de transfert de patients en soins psychiatriques sans consentement;
- Gestion des décès, tenue du registre des décès.

2 - Gestion administrative des isolements et contentions
- Suivi des durées;
- Information et saisine du JLD: envoi des informations et saisines au juge des libertés et de la détention;
- Lien avec les cadres de nuit, cadres supérieurs de santé, médecins, secrétaires médicales, cadres administratifs d'astreinte.

Poste facturation des séjours HOPITAL, MAS et EHPAD
- Création du dossier financier du patient / résident;
- Recherche des ouvertures de droits à l'aide de l'outil CDR (application sécurisée pour la consultation des droits de complémentaires santé);
- Demande de prise en charge auprès des organismes de complémentaire santé;
- Saisie sur les logiciels dédiés;
- Contrôle de la facturation;
- Facturation des dossiers et envoi des factures;
- Suivi de la facturation: prises en charge, gestion des relances et impayés en liaison avec l'organisme de recouvrement;
- Suivi des dossiers de rétablissement personnel en lien avec le service comptabilité.

Poste biens des malades HOPITAL, MAS
- Accueil et information des patients, familles, tuteurs, transports ambulanciers;
- Opération de dépôts / retraits des biens et valeurs des patients hospitalisés;
- Contrôle quotidien de la caisse, clôture mensuelle de la caisse, réalisation mensuelle des états de rapprochement;
- Tenue quotidienne du registre de la Loi pour les patients accueillis en soins sans consentement (saisi des certificats médicaux, ordonnances, .);
- Gestion des Livrets d'Accueil des