L'université de Toulon recrute un adjoint en gestion de la mobilité internationale(F/H) au sein de la direction des relations internationales (DRI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD.
Activités principales :
Appui à la gestion des mobilités entrantes
* Accompagner et suivre des dossiers de mobilité Erasmus+ de personnel (STT / STA) (réception des demandes, complétudes du kit de mobilité, lien avec les services/composantes)
* Préparer et gérer l’accueil des délégations étrangères (organisation des visites, gestion des plannings, coordination avec les services concernés)
* Consolider le lien avec la Recherche (composantes, laboratoires, DVPRH et DRV) notamment via l’accueil des enseignants-chercheurs internationaux et des doctorants du programme de bourse de cotutelle de thèse
* Organiser des campagnes de candidatures des bourses entrantes (Bourse Eiffel et Excellence Master)
* Assurer l'organisation logistique de l’arrivée des étudiants internationaux : gestion des logements, appui aux démarches administratives
Appui à la gestion des bourses
* Référente Région Sud-PACA sur le PRAME (études et stages) (lien avec la région, avis sur les dossiers déposés sur la plateforme de la région, rédaction de l’appel à manifestation d’intérêt)
* Mettre en paiement des bourses de mobilités sortantes (AMI, Erasmus+) et des bourses de mobilités entrantes (Excellence Master)
* Participer à la rédaction des bilans financiers / statistiques (AMI, Erasmus+, PRAME)
Missions transverses / Activités complémentaires
* Participer aux évènements de la DRI (salons, forums, JPO) et appui logistique (ex : demande de devis)
* Contribuer à la promotion des différents dispositifs de mobilité internationale
* Participer aux réunions et rédaction de comptes-rendus
* Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe
* Rédiger des outils d’information et d’aide pour l’accueil des étudiants en mobilité entrante
Contraintes particulières :
Déplacement possible à l'extérieur de l'université sur le territoire national
Informations complémentaires :
Catégorie et corps : C - Adjoint
Emploi-type REFERENS III : Adjoint-e en gestion administrative - J5X41
Structure d'affectation et localisation : DRI – Campus de La Garde
Hygiène et sécurité : Travail sur écran >4H par jour
Emploi côté RIFSEEP groupe 1 du corps des ATRF
Rémunération nette mensuelle avant prélèvement à la source pour CDD : 1523,64 €
Date de prise de fonctions souhaitée : 01/10/2025
Date de fin de contrat pour les agents contractuels : 31/08/2026 avec possibilité de renouvellement
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