Assistant de direction h/f

Rattaché à la Direction, vous intervenez en tant que véritable bras droit sur un périmètre complet :

Gestion administrative et relationnelle
- Accueil téléphonique, gestion des mails et du courrier
- Rédaction et mise en forme de documents
- Interface avec les clients, partenaires publics, fournisseurs et équipes internes

Suivi comptable et financier
- Réalisation des devis et de la facturation
- Suivi des règlements, relances et gestion des impayés
- Participation à des dossiers de financement (TICPE, subventions, etc.)

Gestion des marchés publics (élément clé du poste)
- Réponse aux appels d'offres
- Constitution et suivi des dossiers administratifs
- Suivi des contrats : avenants, paiements, sous-traitants (DC4), révisions de prix

Organisation opérationnelle et du personnel
- Gestion des temps, absences et congés
- Préparation des éléments variables de paie
- Gestion des formations, habilitations et obligations réglementaires et suivi des intérimaires
- Participation à la planification des activités et des chantiers
- Suivi du parc automobile et gestion des sinistres