Alternant assistant gestion et services h/f

L’Afpa ; premier organisme de formation des actifs en France.

Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Le centre AFPA de BEZIERS recherche un Assistant Gestion et Services H/F en contrat d'apprentissage sur 12 mois.

Vous serez chargé(e) sous la supervision de votre tuteur et/ou du titulaire de l'emploi :

Accueil et suivi des partenaires et utilisateurs

·Mettre en place les conditions matérielles de l’accueil des partenaires et utilisateurs des infrastructures du centre et s’assurer de leur bonne installation ponctuellement et/ou dans la durée ;

Entretien du site et des matériels

·Assurer dans différentes spécialités l'entretien, la maintenance (à titre préventif ou curatif) des équipements, des bâtiments et des espaces verts de l’établissement :

-En veillant au respect des normes, des conditions d'hygiène et de sécurité et à leur amélioration ;

-En minimisant les coûts des interventions et le temps d'arrêt des équipements et installations.

·Etablir, en cas d’incident, un diagnostic et mettre en place les premières mesures conservatoires (intervention en premier niveau autant que possible, consignations…) alerter son responsable et faire intervenir la sous-traitance si besoin ;

·Participer, coordonner les travaux neufs en relation avec les intervenants spécialisés ;

·S’assurer de la propreté du site et en suivre la réalisation ;

·S’assurer d’un suivi technique, administratif et réglementaire (consigne des différentes interventions et tenue à jour de l'ensemble des documents en rapport avec son activité -mise à jour des schémas, ...).

Gestion de la sous-traitance technique

·Assurer l'organisation et le suivi des interventions et les relations avec les sociétés sous-traitantes / clôturer les interventions et contrôler le service réalisé sur la base du cahier décharges dont il a connaissance ou de tout autre document précisant les attendus envers le sous-traitant.

Gestion des hébergements

·Assure dans le cadre de la gestion directe, la réservation et le suivi d’occupation de l’hébergement (utilisation du SI dédié) ;

·S’assurer du respect des consignes de sécurité, de la règlementation interne et du règlement intérieur, alerter le directeur de centre en cas problème ;

·Procéder à l’état des lieux en entrée et sorties ;

·Veiller au confort des personnes hébergées ;

·Assurer, en cas de gestion déléguée, les relations avec le gestionnaire pour l’accueil des stagiaires et autres personnes.

Sécurité du site

·S’assurer des conditions de mise en sûreté du site.


Vous avez un/une :

·Bon relationnel

·Autonomie et pro- activité

·Capacité à prendre des décisions

·Aisance de communiquer à oral et à l’écrit

·Sens d’adaptation à des situations, des matériels différents

·Rigueur dans l'application et le contrôle des processus méthodologiques

Formation de TBCC proposé sur notre centre de formation