Assistant administratif polyvalent f/h

À propos de nous

Acteur incontournable du transport routier, cette entreprise à taille humaine est spécialisée dans le transport grand régional de vrac ainsi que dans le négoce de sous-produits, notamment dans l'industrie du bois.


Forte de plus de 25 ans d'expérience, elle s'appuie sur une flotte moderne et performante composée de plus de 30 véhicules pour assurer des livraisons dans le grand Ouest.


Son engagement : Offrir un service de qualité, alliant ponctualité, sécurité et satisfaction client.


Dans le cadre d'un remplacement, notre client cherche un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT F/H pour soutenir ses équipes administratives et structurer davantage ses process opérationnels, QHSE et réglementaires.


Mission

Vous serez un véritable pilier polyvalent au sein de l'entreprise, dans les domaines QHSE, administratif et l'exploitation. Vos missions se répartissent de la manière suivante :


🛡 1. Suivi Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement

* Mise en œuvre et suivi des certifications environnementales et de durabilité, notamment RED II / RED III, RDUE, PEFC.
* Préparer les audits et suivre les plans d'action post-audit.
* Tenir à jour les registres, tableaux de suivi et preuves exigées dans le cadre des référentiels.
* Gestion du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) : mise à jour, archivage, diffusion auprès des équipes concernées.
* Suivi des protocoles de sécurité avec les différents partenaires (clients, fournisseurs, prestataires).
* Élaboration, mise à jour et diffusion des plans de prévention.
* Veille réglementaire HSE : identifier les évolutions en matière de sécurité, environnement, hygiène en lien avec les obligations du transporteur.

📁 2. Support administratif et gestion documentaire

* Traitement administratif courant :
* Édition, vérification et classement des documents de transport, bons de livraison et lettres de voiture.
* Suivi des contrats fournisseurs et prestataires (collecte de documents, échéances, conformité).
* Appui à la facturation : préparation, saisie, relance des éléments nécessaires à la comptabilité.
* Suivi des ratios d'exploitation : collecter et analyser les données (kilométrage, consommation, productivité des tournées).
* Gestion des consommables et fournitures : suivi des stocks, passation de commandes, lien avec les fournisseurs.


📅 3. Gestion du planning transport

* Assurer la continuité du service planning en cas d'absence du titulaire :
* Répartir les tournées entre les conducteurs en tenant compte des priorités et contraintes terrain.
* Adapter les plannings selon les aléas (retards, absences, demandes urgentes).
* Maintenir un lien constant avec les conducteurs et les clients pour garantir la qualité de service.
* Suivre les temps de service, les absences, et remonter les dysfonctionnements éventuels à l'équipe d'exploitation.


Profil

Bac+2 minimum (BTS Assistant de gestion, QHSE, support à l'action managériale).

Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le transport, la logistique ou un environnement réglementé (ICPE, matériaux).


🎉 Compétences :

* Maîtrise des process QHSE (audits, indicateurs, action corrective).
* Bonnes capacités rédactionnelles : courriers, comptes-rendus, reporting.
* À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, ERP/logistique).
* Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, forte capacité de communication.


😍 Qualités : Proactivité, adaptabilité, appétence pour les sujets réglementaires et environnementaux, qualité relationnelle.



🎁 Ce qu'offre l'entreprise :


💰 CDI à temps plein, salaire à partir de 22K/ annuel, ajustable selon votre profil et expérience

🩺 Mutuelle & prévoyance

🎉 Événements d'équipe pour renforcer la cohésion et partager de bons moments


Poste à pourvoir : Dès que possible

Rejoignez-nous dès maintenant ! 🚀


Nous sommes Stéphanie DANIEL et Carine LEBAILLIF, recruteuses au MERCATO DE L'EMPLOI, et nous nous tenons à votre disposition pour vous présenter cette belle opportunité professionnelle.