Vos activités principales
Au sein d'une équipe expérimentée de 9 agents instructeurs, vous assurez l'examen de situation individuelle, celui des demandes de titres de séjour et documents de voyage des ressortissants étrangers aindinois.
Bien que la réglementation soit riche et les demandes nombreuses, une expérience similaire n'est pas exigée, l'envie d'apprendre une nouvelle politique publique et savoir travailler en équipe permettent d'être rapidement autonome.
Votre quotidien au sein du bureau est très varié, outre la pluralité des différentes situations à étudier, de nombreux défis sont à relever.
L'accueil et l'accompagnement du public étranger restent nos missions essentielles, mais l'application de la réglementation et la rigueur dans vos instructions dans des délais raisonnables de demandes sont primordiales.
Ce travail d'agent administratif est donc complet et nécessite des savoir-être indispensables tels que la capacité à s'adapter, aux autres, collègues ou public, et à la réglementation.
Cette diversité de missions et l'exigence du poste garantissent l'acquisition ou le renforcement de nombreuses compétences.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le bureau de l'accueil et du séjour des étrangers a pour mission d'accueillir, de renseigner l'usager, d'instruire les dossiers en veillant aux délais et au respect des règles, de délivrer ou non les titres de séjour,
de remettre les titres et de prendre les décisions défavorables au séjour.
Composition et effectifs du service
15 agents répartis comme suit :
1 chef de bureau (A)
2 agents d'application (B)
11 agents d'exécution (C)
Liaisons hiérarchiques
Le chef de bureau et la directrice de la citoyenneté et de l'immigration
Liaisons fonctionnelles
Ministère de l'Intérieur, services de police et gendarmerie, juridictions administratives, référent fraude, qualité, autres préfectures, OFII.
Le dossier de candidature est constitué des pièces suivantes :
- le dossier d'inscription dûment rempli, daté et signé
- une lettre de motivation manuscrite ou dactylographiée
- un curriculum vitae dactylographié indiquant le niveau d'étude ainsi que, le cas échéant, le contenu et la durée des formations suivies et des emplois occupés
- une photocopie recto/verso de la carte nationale d'identité ou du passeport
- un document justifiant de la situation au regard de la législation sur le service national
Les inscriptions sont ouvertes du lundi 15 avril 2024 au mardi 14 mai 2024
Le dossier complet d'inscription doit être transmis par la voie postale uniquement (le cachet de la poste faisant foi) au plus tard le mardi 14 mai 2024 à l'adresse suivante :
Secrétariat Général Commun du Rhône
DRH - Bureau du Pilotage des Effectifs, du Recrutement et des Rémunérations
RSC 2024 - PREF 74
18, rue de Bonnel
69 419 LYON Cedex 03
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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