Assistant gestion administratif h/f

Vous serez sous la Direction du Responsable Administratif Financier, vos principales missions sont les suivantes :
I - AMINISTRATIF & SERVICES GENERAUX
- Accueil ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi des fournitures et du matériel.
II - TRAVAUX & SOUS-TRAITANTS
- Constitution des dossiers communs ;
- Gestion des devis ;
- Gestion des contrats de fournisseurs et sous-traitants ;
- Gestion des PPSPS ;
- Gestion du prorata et DOE ;
- Vérification des pièces administratives ;
- Préparation et classement des DOE.
III - COMPTABILITE FOURNISSEURS - CLIENTS
- Comptabilisation des factures entrantes et sortantes ;
- Relances (téléphonique, courriel, LRAR) ;
- Règlements, rapprochements bancaires ;
- Vérification cohérence entre la comptabilité et suivi de CA.
IV - SOCIAL & CONTRÔLE DE GESTION
- Répartition écritures de paie par chantier ;
- Préparation des tableaux de gestion chantier ;
- Gestion des notes de frais et règlement.
Diplômé (e) d'un Brevet de Technicien Supérieur Gestion de la PME ou comptabilité et gestion, ou bien d'un Brevet universitaire technologique gestion des entreprises et des administrations, vous avez une expérience réussie (2 à 4 ans) au sein d'une PME.
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier, ainsi que le soutien aux équipes travaux.
Vous avez un bon esprit de synthèse et d'analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.
Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu'en externe. Votre relationnel vous permet d'établir des contacts privilégiés avec vos différents interlocuteurs. Vous maitrisez l'outil informatique indispensable dans votre métier.
Désireux (se) de vous investir, vous souhaitez rejoindre une PME dynamique dans le cadre d'un CDI 35h hebdomadaires.
Vous bénéficiez également de titres restaurants, d'une prise en charge employeur de vos frais de transport en commun.
Salaire selon profil.
N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus.
A très bientôt.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: 30 000,00€à36 000,00€par an
Avantages:
* Intéressement et participation
* RTT
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel