Office manager (h/f)

Depuis 40 ans, DALOFI écrit une histoire familiale et audacieuse dans l’hôtellerie.
Plus de 200 collaborateurs passionnés font vivre nos hôtels entièrement rénovés, où modernité, attention au détail et esprit d’équipe sont au cœur de l’expérience proposée.
Aujourd’hui, nous ouvrons un nouveau chapitre : le vôtre pourrait commencer ici.

L'Art d'Accueillir avec Elégance


Dans le cadre de son développement, le groupe recherche un(e) Office Manager - CDI - Temps plein.
Véritable chef d’orchestre du siège, vous assurez la coordination des activités administratives, financières et RH.
Vous intervenez en support direct du Directeur Administratif et Financier et de la Directrice en Ressources Humaines.


1. OFFICE MANAGEMENT & SERVICES GÉNÉRAUX

* Gestion des locaux et des services généraux
* Accueil physique et téléphonique
* Organisation des déplacements du Comité de Direction
* Organisation des événements internes et externes
* Gestion documentaire et archivage
* Gestion des relations avec les partenaires et fournisseurs
* Communication interne et externe
* Préparation des supports de réunion


2. GESTION ADMINISTRATIVE & COMPTABLE

* Enregistrement des factures et suivi des paiements
* Suivi des soldes bancaires
* Suivi budgétaire et participation à l’optimisation des coûts
* Gestion des notes de frais
* Suivi des outils de gestion et de comptabilité
* Réalisation d’analyses ponctuelles à la demande du DAF


3. GESTION ADMINISTRATIVE RH & DÉVELOPPEMENT RH

* Préparation et contrôle des éléments variables de paie (siège et direction)
* Appui au recrutement (rédaction et diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens)
* Suivi des intégrations (onboarding) et participation à l’amélioration du parcours d’accueil
* Contribution au suivi et au déploiement du plan de formation (recueil des besoins, suivi administratif, relations avec les organismes)
* Suivi et mise à jour des indicateurs RH (turnover, absentéisme, effectifs…)
* Participation à la mise en place et à l’amélioration des process RH (procédures, outils, harmonisation des pratiques groupe)
* Suivi des outils RH et contribution à leur optimisation
* Participation à des projets RH transverses (marque employeur, qualité de vie au travail, communication interne RH)
* Contribution à la communication RH interne (notes, supports, diffusion d’informations)

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de la société.
* Formation Bac +2 minimum (gestion, administration, RH ou équivalent)
* Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire
* Bonne maîtrise des outils bureautiques
* Connaissances de base en comptabilité et en ressources humaines appréciées
* Une connaissance du secteur hôtellerie-restauration serait un plus

Vous êtes reconnu(e) pour :
* Votre rigueur et votre sens de l’organisation
* Votre polyvalence et votre capacité d’adaptation
* Votre sens de la confidentialité
* Vos qualités relationnelles et votre communication

Vous souhaitez rejoindre un groupe en développement et occuper un poste central, transversal et évolutif ? Rejoignez-nous.