Depafi 75 - assistant(e) de gestion – chargé(e) de voyages

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

Au sein du bureau de la coordination des ressources et des moyens vous assistez le chef de la section et son adjoint «budget et moyens» dans son rôle de coordination des moyens de la direction, et notamment dans la gestion et le suivi des déplacements des agents de la direction.

A ce titre, vous êtes en charge, en binôme :

1. Du traitement des ordres de mission et des états de frais (85%):

- instruction et rédaction des ordres de mission (utilisation du progiciel Chorus-DT);

- commande des billets (train, avion) et réservation des véhicules de location en liaison avec l’agence de voyage partenaire du ministère;

- vérification des dossiers au retour de la mission et établissement des états de frais;

- gestion des enveloppes de moyens dans Chorus DT;

- mise à jour des fiches profils des agents de la DEPAFI ;

- création des identifiants «tiersfournisseurs » spécifiques aux personnels militaires de gendarmerie, en lien avec les usagers (Chorus Formulaire);

- mise à jour des habilitations Chorus DT des agents de la DEPAFI.

2. Facturation (10%):

- en lien avec le chef de section et son adjoint, vérification et comptabilisation des factures;

- suivi des avoirs en lien avec l’agence de voyage (Amplitudes).

4. Veille réglementaire (5%):

- assure la veille réglementaire relative à la politique du ministère et aux dispositions s’appliquant au personnel travaillant au sein de la DEPAFI;

- veille au respect de la politique voyage du ministère sur l’ensemble de la procédure.

Vous pourrez également être amené à assister le chef de section dans les autres missions de la section: exécution et suivi du budget de fonctionnement, suivi des stocks.

Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions:

Réactivité et discrétion

Polyvalence

Rigueur

Maîtrise de Chorus DT et Chorus Formulaire(une formation sera suivie à ce titre).