Un chargé ou une chargée de mission elaboration des rapports et procédures internes 13954-25

Détails de l'offre

Famille de métiers Habitat et politique de la ville > Politique de la ville Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Descriptif de l'emploi Coordonner la production des rapports pour les commissions permanentes et les conseils régionaux et élaborer les procédures internes. Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : Rédiger et consolider l'ensemble des rapports et délibérations présentées au vote des instances délibérantes (commission permanente - CP et conseil régional - CR)

Produit le calendrier prévisionnel en lien avec les échéances fixées par les D° fonctionnelles. Centralise la constitution des documents préparatoires à la décision (en vue des comités techniques et de programmation). Accompagne les services opérationnels.

Programme les rapports à la CP et au CR avec les services opérationnels. Rédige et consolide le contenu des rapports et des délibérations. Identifie les amendements et centralise les réponses.

Rédige et centralise les pièces présentées en annexe des décisions (tableaux de synthèse, échéanciers, avenants...) et apporte une relecture administrative et juridique des fiches projets, sur l'ensemble des dispositifs gérés par la direction.

MISSION 2 : Coordonner le suivi des décisions des instances délibérantes

Assure le suivi d'activité post-CP/CR : coordonne la notification des décisions aux bénéficiaires et les opérations de contractualisation

Coordonne la mise à jour des données dans les différents outils SI et dans les tableaux de suivi

Centralise et formalise les données de base nécessaire à l'alimentation de l'outil cartographique (SIG)

MISSION 3 : Garantir la qualité des productions et porter la démarche qualité

Apporte un premier niveau d'analyse juridique sur les productions de la direction (conventions, règlements d'intervention, courriers...). Assure l'élaboration et le partage de fiches mémo. Interlocuteur privilégié des services juridiques.

Rédige les process internes à l'attention des agents de la direction, construit, améliore et alimente les tableaux de pilotage partagés, assure la mise à jour du livret d'accueil.

MISSION 4 : Autres missions (5% sur les 3 activités décrites)

Assure l'intérim du chef de service

Relai de la MAPPT au sein du POLAT sur les actions/supports de communication en lien avec les porteurs de projets de la direction

Participe à l'élaboration du bilan d'activité de la direction... Profils recherchés Connaissance :
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité publique et de son environnement administratif, juridique et institutionnel
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques

Savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse.
- Sens de l'organisation, rigueur, capacité à travailler dans des délais contraints.
- Savoir élaborer et mettre en place des procédures, outils de suivi et de reporting.

Savoir-faire relationnel :
- Capacité à travailler en transversalité
- Réactivité
- Bonnes capacités d'initiative. Etre force de propositions.