Sous la responsabilité du Directeur Industrie, vous assurez la coordination et la bonne tenue des comptabilités dans le respect de la législation fiscale et comptable.
Vous êtes le garant de la coordination et de l'établissement de l'ensemble des tâches administratives dans le respect des textes et règles en vigueur.
Vous veillez à mettre à disposition régulière du Directeur et des Responsables les différents tableaux de bords et indicateurs nécessaires au pilotage de l'entreprise en utilisant les moyens mis à sa disposition par le contrôle de gestion.
Vous assurez le reporting régulier à la Direction Région et à la Direction du groupe de différents indicateurs de gestion.
Vous aurez pour missions principales la gestion de la :
Comptabilité fournisseurs :
- Scanner les factures sur YOOZ, vérifier les bons de commande/réception,
- Saisie des factures, export des factures dans SAGE 100
- Contrôler et valider la ventilation analytique des factures fournisseurs (avant et après saisie)
- Vérifier et effectuer les règlements des factures Fournisseurs
- Classer et archiver les factures payées
Banque /caisse :
- Saisir les mouvements de banque (quotidienne et mensuelle)
- Réaliser les états de rapprochement mensuel
- Saisir les règlements des charges sociales (OM, CFE, CVAE, etc.)
- Contrôler, saisir les caisses et les écritures de trésorerie (bureau, pont bascule)
Comptabilité clients :
- Intégrer la facturation mensuelle selon le calendrier défini
- Contrôler le suivi des encours, des encaissements, des relances et de contentieux Clients (RSA GES/ SAGE 100)
- Réaliser les relances et les blocages de comptes
- Gérer des clients douteux (calculer la provision)
- Gérer des avoirs
- Réaliser les déclarations annuelles (VALOBAT)
Situations :
- Saisir tous les mois les : abonnements, quantités produites, vendues et transférées dans RESULANA, stocks (pneus, floculant/coagulant)
- Contrôler la conformité des saisies de la comptabilité générale et analytique
- Faire l'enregistrement des provisions comptables et des immobilisations et des dotations aux amortissements
- Réaliser et transmettre la situation mensuelle
- Réaliser les déclarations : TVA (mensuelle) OM + OMR (trimestrielle) CVAE/TGAP/Valobat (annuelle)
- Saisir les heures et consommation engins de la découverte
Arrêté annuel :
- Stocker de produits finis : calcul du stock (après passage du géomètre), calcul et régularisation de la production annuelle, calcul du coût de production, estimation en Euros
- Effectuer les rapprochements SAGE paye/ SAGE compta, SAGE immob / SAGE compta
- Saisir les écritures d'inventaire : CCA, PCA, AAR, FAR, etc.
- Etablir le dossier de révision annuel
- Etablir les liasses : SADG, fille, frais généraux, plaquette
- Effectuer la clôture comptable de la filiale et s'assurer de leurs conformités
- Etablir les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles
- Participer au processus budgétaire et assister le Directeur dans la justification des écarts constatés
Social :
- Gérer les temps et les activités sur le logiciel BODET
- Etablir la paie depuis le transfert de données jusqu'à la DSN
- Commander les tickets restaurant
- Gérer l'après-paie : éditions, rapprochements les états : journal de contrôle / livre de paye / état de charges sociales, intégration paye dans SAGE compta, lettrage des comptes 42* et 43*.
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