Ama csapa envol

1) Le contexte du poste

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives au Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) l’ENVOL.



Présentation du PAP :

Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :

* Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ;

* Un hôpital de jour « L’Estran » ;

* Deux unités d’hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;

* Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA)

* Un hôpital de jour TCA

* Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;

* Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).



Environnement du poste :

- Lieu d’exercice : CSAPA ENVOL.

- Public concerné :

* Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit.

* Personnes présentant des usages de produits psychotropes ou des comportements addictifs

* Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés

* Entourage

* Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluri professionnelle.



2) Les missions du poste

Missions principales :

* Accueillir le public

* Planifier les rendez-vous

* Recevoir et évaluer les appels téléphoniques



Missions spécifiques :

* Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;

* Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer -Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ;

* Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ;

* Engagement dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…) ;

* Coopération avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;

* Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ;

* Préparation du dossier d’accueil ;

* Gestion du courrier ;

* Commande des fournitures ;

* Organisation du planning des bureaux ;