Gestionnaire paie et administration du personnel

Rattaché(e) à la Directrice générale et à la Responsable RH, vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle de la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe, tout en gérant la gestion administrative du personnel, les équipements des collaborateurs et en appuyant la fonction RH sur le recrutement et le reporting social.

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS
1. Gestion et préparation de la paie
- Collecter et contrôler les éléments variables de paie : heures, primes, absences, congés, arrêts maladie, etc.
- Préparer et transmettre les éléments au prestataire paie / ou établir la paie selon l'organisation interne.
- Vérifier les bulletins et assurer le suivi des anomalies.
- Garantir la conformité des paies avec la législation sociale et les conventions collectives.
- Assurer un reporting mensuel RH/paie (effectifs, absences, indicateurs sociaux.)
- Etre en relation avec les organismes sociaux.

2. Administration du personnel
- Établir et suivre les contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance, visites médicales, etc.
- Mettre à jour et dématérialiser les dossiers administratifs salariés.
- Gérer le courrier RH et les documents administratifs divers.
- Veiller au respect du code du travail, du règlement intérieur et des procédures internes (horaires, tenues, discipline, etc.).
- Effectuer une veille juridique et sociale sur les évolutions légales.

3. Gestion des moyens et équipements collaborateurs
- Gérer les équipements de protection individuelle: commandes, suivi des dotations, conformité.
- Suivre et gérer les cartes carburant et les véhicules de fonction et de service (affectations, consommations, entretien, restitution.).
- Assurer la mise à disposition de l'information auprès des collaborateurs et managers.

4. Support RH et Recrutement
- Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, sourcing sur jobboards et réseaux sociaux si nécessaire
- Aider à la préparation des entretiens professionnels et au suivi de la politique de gestion des carrières.

5. Reporting et indicateurs sociaux
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord sociaux (absentéisme, accidents du travail, effectifs.).
- Analyser les données et proposer des actions correctives.
- Faire remonter les données sociales à la Responsable RH.

PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Comptabilité ou Gestion de la paie.
- Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire (idéalement multi-sites ou multi-sociétés).

Techniques :
- Maîtrise du processus complet de paie.
- Connaissance de la législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et logiciels RH/paie.
- Connaissance des obligations liées à la sécurité et à la gestion du personnel (EPI, véhicules.).

Comportementales :
- Rigueur, fiabilité et discrétion absolue.
- Sens de l'organisation et de la priorisation.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Bon relationnel et sens du service aux collaborateurs.
- Esprit d'équipe et adaptabilité à un environnement multi-sociétés.