Mission de gestion documentaire
En tant que Gestionnaire Documentaire, vous serez amené à réaliser des missions dans les domaines suivants :
* Diagnostic initial :
o Réaliser un audit de l'existant pour identifier les points forts et les points de fragilité.
o Identifier les types de documents numériques (dossiers, fichiers, plans, modes opératoires ou autres).
* Tri et classement des documents :
o Définir une méthodologie de tri en fonction de leur utilité (production, sécurité, sureté, environnement, incendie ou autre).
o Proposer une nomenclature standard, adaptée et compréhensible par l'ensemble des acteurs et des secteurs.
* Nettoyage et sécurisation des données
o Identifier, mettre en quarantaine les doublons et les documents inutiles, archiver et supprimer les documents existants suivant des critères à définir.
o Gérer les droits d'accès en fonction des confidentialités.
* Standardiser
o Documenter la méthodologie utilisée et les étapes du 5S.
o Créer des guides d'utilisation pour les secteurs.
* Suivi et amélioration continue
o Proposer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage et de performance de la démarche 5S.
o Animer à partir de ces indicateurs l'avancement de la démarche 5S en réunion d'Agence via le POWER BI de l'Agence. Identifier les points de fragilité et proposer des pistes d'amélioration.
o Organiser et animer des sessions de sensibilisation et d'utilisation du SharePoint auprès des secteurs.
o Evaluer la valeur ajoutée.
Informations complémentaires :
* Vos compétences seront sollicitées pour structurer, classer et standardiser sur tous les secteurs de l'Agence les données pour améliorer l'accessibilité et l'utilisation des données du SharePoint.
* Votre objectif sera d'accompagner et de mettre en place la démarche 5S dans chaque secteur de l'Agence.
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