Responsable de l'unité "scolarité" - f/h

Responsable de l'unité "Scolarité" - F/H, Suresnes

Responsable de l'unité "Scolarité" - F/H

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa diversité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets innovants, sociaux, solidaires et technologiques. Située dans le pôle économique majeur de l'Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé en 2016, elle compte près de 50 000 habitants et environ 1 200 agents dédiés à offrir un service public de qualité.

Pourquoi Suresnes?

Rejoignez une collectivité engagée dans le bien-être au travail, l'égalité femmes-hommes, le handicap et le dialogue social, avec des projets modernes et une équipe dynamique aux compétences variées.

Votre rôle :

Organiser, gérer et coordonner les activités liées à la scolarité des enfants et à la vie des écoles, en favorisant de bonnes conditions de scolarité.

* Participer au recrutement de deux agents pour l’unité.
* Développer leurs compétences, évaluer et identifier leurs besoins en formation.
* Motiver et soutenir l’équipe, intervenir en support.
* Organiser la diffusion de l’information, animer des réunions.
* Planifier, superviser et contrôler le travail.
* Gérer les congés en conformité avec les règles, contrôler les absences en lien avec le RH et le chef de service.

Gestion de la scolarité des élèves :

* Assurer la bonne inscription scolaire et le traitement des demandes de dérogation.
* Maîtriser le logiciel d’inscription scolaire, collaborer avec l’unité relations famille et la DSIN.
* Établir des bilans et des statistiques.

Prévision des effectifs scolaires :

* Suivre l’évolution des effectifs à court et long terme.
* Prévoir les effectifs en lien avec la sectorisation scolaire pour équilibrer les écoles.
* Réaliser des dossiers de synthèse pour soutenir la décision en matière de secteur et de carte scolaire.
* Transmettre ces informations aux services concernés.

Relations avec les écoles et partenaires :

* Assurer la qualité des échanges avec les directeurs d’écoles et les partenaires, notamment lors des conseils d’écoles.
* Organiser des réunions avec les directeurs, les parents et autres partenaires.
* Contribuer à la rédaction de documents d’information et à la communication interne.

Autres responsabilités :

* Assurer une veille juridique.
* Participer à d’autres tâches pour assurer la continuité du service public.

Compétences et qualités requises :

* Maîtrise des statistiques, connaissance du système éducatif et des procédures.
* Connaissance des méthodes de prévision d’effectifs, maîtrise d’Excel et du logiciel d’inscription scolaire.
* Rigueur, organisation, réactivité, discrétion, capacité à rechercher l’information, gestion de projets, goût pour les chiffres, bonnes capacités rédactionnelles.
#J-18808-Ljbffr