Description du poste :
En lien direct avec la direction, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle. Véritable soutien stratégique, vous intervenez aussi bien en interne qu'en relation avec les partenaires extérieurs.
Vos responsabilités incluent notamment :
Gestion administrative et organisationnelle***Traitement du courrier entrant et sortant***Organisation de réunions (préparation, convocation, logistique)***Rédaction et diffusion des comptes rendus***Gestion de la logistique de proximité (badges, lignes téléphoniques, etc.)
Gestion des déplacements et des événements***Planification et réservation des voyages (transport, hébergement, etc.)***Organisation d'événements internes (séminaires, conférences, etc.)***Coordination des intervenants et des participants
Appels d'offres et gestion des relations externes***Suivi et mise à jour des documents contractuels***Participation aux décisions dans le cadre des appels d'offres publics***Constitution des dossiers de candidatures pour les marchés publics et privés***Coordination avec les services internes pour les éléments techniques et administratifs***Veille au respect des délais et procédures***Relecture et contrôle qualité des réponses avant soumission
Description du profil :***Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat ou gestion***Expérience confirmée (3 ans minimum) sur un poste similaire, idéalement dans une grande entreprise***Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)***Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, plannings partagés, etc.)
Autonome, rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités. Votre bon relationnel vous permet d'interagir efficacement avec tous les interlocuteurs.
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