Rejoignez ECMB, une entreprise familiale en pleine expansion, basée à Saint-Malo, et spécialisée dans la réalisation d'ouvrages d'art sur mesure depuis 1990. Ils fabriquent des ponts, passerelles et aménagements urbains à forte valeur ajoutée technique et esthétique, pour toute la France.
Avec une équipe de 33 collaborateurs, ECMB est reconnue pour son savoir-faire artisanal et son expertise technique en métallerie, serrurerie et menuiserie. Les projets sont réalisés en partenariat avec les plus grands architectes français pour des environnements urbains.
Dans le cadre d'un remplacement, Christophe Legavre, dirigeant d'ECMB, fait confiance à Emeraude RH pour trouver son Assistant de direction et Comptable H/F. Votre mission : en tant qu'assistant(e) de direction, vous êtes le/la véritable bras droit du dirigeant ! Vous aurez en charge de multiples missions, à vous d'avoir l'esprit de synthèse et une bonne organisation !
Vos missions en détail :
Comptabilité (50%) :
- Vérifier les documents nécessaires à la saisie des factures d'achat
- Enregistrer les factures d'achat, de ventes et des opérations de banque
- Préparer l'état des paiements fournisseurs
- Réaliser le rapprochement des opérations comptables
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des informations comptables et analytiques
- Suivre les échéances fiscales
- Réaliser la révision et la justification des comptes (CCA, FNP, écriture d'inventaire) en vue de la clôture annuelle des comptes
Appels d'offres (20%) :
- Réaliser une veille des appels d'offre publics et privés
- Constituer les dossiers
- Déposer les dossiers par dématérialisation
- Rédiger et suivre les appels d'offre en cours
Gestion de l'ERP :
- Traiter administrativement les commandes
- Mettre à jour les fichiers prospects/clients
- Créer des articles, suivre les commandes
- Actualiser et suivre les tableaux de bord d'activités
- Suivre les développements spécifiques
- Changement d'ERP à venir
- Mise en place d'une GED
+ Secrétariat : accueil physique et téléphonique, appui administratif, logistique et organisationnel
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