Assistant de marchés h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7365 Date de démarrage souhaitée 01/03/2026 Date limite de dépôt des candidatures 28/02/2026 Télétravail Oui Métier : JURIDIQUE - JURIDIQUE Intitulé du poste : Assistant de marchés H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 48 Les missions en bref Le Département des Yvelines recrute un assistant de marchés H/F. Poste basé à Versailles. La Direction de la Commande publique unifiée 78/92 (DCPU) réalise les achats des deux départements dans les meilleures conditions (travaux, fournitures et prestations intellectuelles). Elle passe des marchés publics de manière à répondre aux besoins des services opérationnels, dans le respect des principes de la réglementation européenne (équité, accès libre, transparence). Elle sélectionne les meilleurs prestataires et entretient avec eux des relations durables et équitables. En tant qu' Assistant de marchés, vos missions seront les suivantes: Rédiger les avis de marché dans le profil acheteur AWS à partir des pièces administratives des marchés publics issues du logiciel SIS Marché. Mettre en ligne sur AWS les dossiers de consultation des marchés (DCE) par transfert de SIS Marchés. Alerter et suivre les questions en cours de consultation, s’assurer du respect des délais, traiter les questions simples en autonomie, publier les réponses. Télécharger les plis dématérialisés sur le profil acheteur, organiser l’ouverture des plis, vérifier la complétude des candidatures et des offres, compléter la base fournisseur sur le profil acheteur, transférer les offres, créer les tableaux d’analyse des offres pour les directions métier. Rédiger les courriers simples ou préparer les complexes aux entreprises : compléments de candidatures, précisions sur l’offre, négociations, prolongation de la durée de validité des offres. Contrôler les réponses et la validité des documents remis. Rédiger les courriers d’attribution, de notification, et de rejet et d’information sur demande des soumissionnaires. Mettre en i parapheur les courriers à signer, choisir le bon signataire en fonction des délégations de signature, assurer le suivi des signatures et l’envoi des courriers (AWS SIS I PARAPHEUR). Saisir toutes les données de la consultation dans le logiciel SIS Marchés (prix, notes, classement …) et déposer les documents de la consultation dans la GED de SIS marchés. Rédiger les PV de la commission d’appel d’offres et les arrêtés de composition de jury. Suivre la notification des marchés : assurer l’envoi des marchés au contrôle de légalité (FAST), rédiger les avis d’attribution et en assurer la publication, créer le marché dans le logiciel financier Grand Angle. Mettre à jour et renseigner les tableaux de bord internes. Assurer le suivi des avenants : contrôler le fond et la forme des avenants, rédiger les avenants administratifs. Participer au développement des missions de suivi et de contrôle de l’exécution des marchés (contrôle des ordres de service, des bons de commandes, questionnaires de satisfaction, factures…). Potentiellement amené à gérer en autonomie des marchés subséquents. Assurer différentes tâches administratives (archivage physique ou électronique, …). Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 3 Formation (diplômes, certifications, agréments) Formation initiale de niveau Bac à Bac 2. Certifications spécifiques : (ex. certificat Voltaire). Savoir-faire : Cadre juridique de la commande publique. Maîtriser les outils bureautiques et informatiques (WORD et EXEL). Maitriser les logiciels de dématérialisation (AWS, SIS Marchés, FAST, I-PARAPHEUR) et financier (GRANDANGLE) et les outils de communication. Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. Savoir-être : Assurer la gestion des urgences et priorisation des tâches. Avoir de grandes capacités relationnelles en interne et en externe. Etre autonome, organisé et rigoureux. Savoir travailler en équipe. Faire preuve de curiosité et d'ouverture d'esprit. Savoir être polyvalent. Etre discret. Permis nécessaire Aucun obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Versailles Adresse du site 2 Place André Mignot 78000 VERSAILLES Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie C Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux