L’entreprise MOISON & Associés est un cabinet d’administration de biens immobiliers. Notre entreprise s’appuie sur son équipe de 35 collaborateurs pour assurer le développement de nos clients en adéquation avec nos valeurs : Construire en confiance, Performer pour le meilleur, Rendre service. Acteur régional reconnu et indépendant, nous recherchons un(e) gestionnaire spécialisé(e) en immobilier professionnel dans le cadre de notre développement commercial sur les départements 72 et 49. Vos futures missions et responsabilités Vous assurerez la gestion immobilière et locative d’immeubles en multi-occupation pour le compte du propriétaire en étant soucieux(se) de la satisfaction des occupants et dans le respect des obligations budgétaires. Directement rattaché(e) à un des associés de notre société, responsable de l’activité professionnelle, vous aurez pour missions de : - Organiser et contrôler la gestion et l’exploitation immobilière des sites - Rédiger et vérifier les plans de prévention, - Elaborer la politique de maintenance et d’amélioration du patrimoine existant, - Suivre les consommations énergétiques et fluides, - Rédiger, lancer les appels d’offres et sélectionner les prestataires, - Organiser et piloter les différents prestataires externes, - Établir toute commande et suivre les travaux associés, - S’assurer de la conformité des prestations réalisées, - Assurer la supervision et l’organisation des projets dans le cadre de missions d’assistance à maîtrise d’ouvrage ou de maîtrise d’ouvrage déléguée sur des travaux neufs ou de restructuration. - Gérer les sinistres (décennale, biennale, assurance immeuble, ) et les litiges, - Etre le garant de la veille réglementaire, - Gérer les états des lieux et le suivi des obligations contractuelles des occupants, - Elaborer les rapports d’activité, - Animer les réunions (ordre du jour, compte-rendu) - Préparer et le suivre le budget annuel de fonctionnement et le plan pluriannuel de travaux, - Etre le garant du respect des budgets vis-à-vis du propriétaire et des clients locataires, - Etre force de proposition pour toute action de productivité (diminution des charges, économies d’énergie) ou d’amélioration de l’existant (communication, efficacité de fonctionnement ou d’organisation, développement durable,… ), Vous êtes le représentant de l’entreprise auprès des tiers propriétaires, locataires, fournisseurs, institutions et à ce titre, assurez tout accompagnement au développement commercial. De formation Bac4 type école de commerce, ingénieur, université, vous bénéficiez idéalement d’une formation complémentaire en immobilier (ICH, BTS professions immobilières, …) ou une expérience de 3 ans minimum dans une fonction similaire. Les compétences attendues sont : - immobilier d’entreprise - gestion technique des bâtiments (pilotage de prestataires, entretien courant et gros entretien) - techniques du bâtiment, - comptabilité (validation factures et gestion des budgets, régularisation des charges) - commercial (sens du service client et des priorités) Vous êtes autonome, tout en ayant la volonté de rendre compte. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle. Vous intégrez un service constitué de 4 gestionnaires, d’une assistante et d’un comptable. Vous maîtrisez l’usage des outils bureautiques (pack Google) et possédez le permis B. Nous mettons à votre disposition notre logiciel de gestion LOJII. Le poste est à pourvoir sur Le Mans avec des déplacements réguliers sur les sites gérés en Pays de la Loire. Le contrat est établi à durée indéterminée avec un statut cadre au forfait jour. Outre votre rémunération établie en fonction de votre expérience, nous vous offrons un package social complet (tickets restaurant, prévoyance, complémentaire santé, réductions CSE, participation à l’abonnement transports en commun).
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