Assistante administrative f/h

Description du poste

L'entreprise

Expertis intérim Montpellier est une agence d'interim généraliste avec des spécialités liées à la région comme le BTP, le transport, les espaces verts, le tertiaire, la santé, le tourisme etc...

Rejoignez un groupe pour qui l’humain n’est pas qu’un slogan.

Description du poste

Vous travaillerez en binôme avec l’assistante administrative sur place, dans un poste polyvalent, vivant et enrichissant, où les journées ne se ressemblent jamais !
Entre les missions de secrétariat courant (courrier, tenue du standard...) et des responsabilités plus spécifiques, vous serez au cœur du fonctionnement de l’entreprise, avec une vraie diversité de tâches et de contacts.

Vos missions principales :

Dans le cadre de la gestion des Ressources Humaines :

1. Gestion administrative du personnel : déclarations maladie, accidents du travail, DPAE, tenue des plannings et du registre du personnel
2. Relations sociales avec les salariés
3. Suivi et respect des procédures RH : entretiens annuels, formations, litiges prud’hommaux, réunions du CSE
4. Mise à jour et suivi des documents RH

Dans le cadre de la gestion globale de l’entreprise :

5. Suivi du matériel, des véhicules et des assurances
6. Organisation et suivi administratif des formations (CACES, SST…)

Autres tâches :

7. Rédaction de documents
8. Accueil téléphonique et physique
9. Classement administratif
10. Intendance de l’entreprise
11. Organisation des sorties et événements internes

Salaire selon expérience + 10% d'IFM + 10% d'ICP + avantage CET 10%

Mission de deux mois d'intérim avec possibilité en CDI

Profil recherché

12. Diplômé(e) Bac +2/3 (SAM, GPME, GEA ou équivalent)
13. Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire
14. Maîtrise parfaite de Word, Excel et de l’orthographe
15. Une première expérience dans le BTP ou les espaces verts serait un plus
16. Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve), polyvalent(e), autonome
17. Vous aimez le travail en équipe et le contact humain
Durée Non renseignée