RESPONSABILITÉS :
📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services: comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations- création fournisseurs, Recettes/recouvrement contentieux, Dépenses/service facturier & marchés travaux et gros équipements, Contrôle paye et service des missions spécifiques.
Le service de la comptabilité générale - bureau gestion des immobilisations et création fournisseurs est composé de 3 gestionnaires sous l'autorité du chef de bureau, de la responsable du service et de l'Agent Comptable.
Il a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Les immobilisations correspondent à environ 40 millions d'euros par an et la création de 6200 fournisseurs.
Le-la gestionnaire a pour mission de:
- gérer la comptabilité patrimoniale
- créer des fiches d'immobilisation
- contrôler la qualité des données
- préparer, organiser et suivre des mouvements d'immobilisations
- suivre le financement externe de l'actif (rattachement des subventions d'équipements)
- suivre des travaux et activation des immobilisations en cours
- organiser et réaliser des opérations de fin d'exercice (dotations et reprise aux amortissements)
- réaliser les rapprochements physico-comptable
- gérer et suivre les créations fournisseurs
- contrôler les pièces
- rédiger les procédures, modes opératoires et notes en collaboration avec le service du contrôle interne
- classement et archivage des pièces liées aux activités du service
PROFIL RECHERCHÉ :
🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- règles techniques de la comptabilité
- finances publiques souhaitées (GBCP)
- systèmes d'information budgétaires et financières
- marchés publics
🤝 Savoir-faire opérationnels :
- analyser les données comptables et financières
- appliquer les règles
- savoir inscrire son activité dans le calendrier et un cadre de gestion complexe
- savoir rendre compte
- travailler en équipe
🤝 Savoir-faire comportementaux :
- sens de la confidentialité
- rigueur / fiabilité
- travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Conditions particulières d'exercice :
- Pics d'activités prévisibles et réguliers
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