Assistant de direction juridique h/f

Missions

Vous souhaitez travailler en équipe au sein d'un service dynamique ?

Missions

Vous souhaitez travailler en équipe au sein d'un service dynamique ?

Au sein de la Direction Juridique, vous êtes chargé(e) d'assister la Directrice et son équipe en prenant en charge la gestion administrative de la Direction.

A ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :

Gestion administrative des activités


* Assister la Directrice et faciliter sa prise de décision en organisant et coordonnant les activités courantes.
* Gérer les réunions et les déplacements.
* Rédiger des courriers, ordres du jour et comptes rendus. Assurer le suivi des actions et des échéances.
* Etre force de proposition dans l'amélioration des processus internes.

Activités juridiques, contentieux, recouvrement et assurances

* Enregistrer les contentieux et assurer leur suivi.
* Réaliser les relances de recouvrement ainsi que les mises en demeure.
* Enregistrer les sinistres et les déclarer aux assureurs. Assurer le suivi et les relances afférentes.
* Assurer le suivi administratif des polices d'assurance.

Activités de protection des données personnelles

* Participer au traitement des demandes et réclamations en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes.
* Mettre à jour le fichier de Registre des traitements de données.

Autres activités spécifiques

* Suivi de dossiers et projets
* Rôle d'interface et communication
* Publication des Appels à candidatures/offres pour les AOT
* Activités de reporting

Profil

* Bac +2 ou son équivalent en expérience
* 1ère expérience souhaitée
* Pratique avancée des outils bureautiques

Description Entreprise

Embarquez à nos côtés dans une entreprise à taille humaine, riche de la diversité de ses métiers et de l'ambition des plus grands.

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