Filiale du groupe VINCI IMMOBILIER, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Family Office, institutionnels de l’immobilier.
Nous recherchons un.e Alternant-e H/F en Assistanat de gestion, motivé.e pour s’engager avec l’équipe en place, pour faire évoluer les pratiques de gestion et participer activement au développement de notre société.
L’assistant.e aura la possibilité de s’épanouir dans tous les aspects du métier de Property Management, en gestion locative et technique.
Missions :
L’assistant.e de gestion est le premier contact avec nos partenaires et clients. Son rôle est central dans la satisfaction client, facteur clé de succès en Property Management. Ses missions incluent notamment :
* Engagement des dépenses de gestion sous contrôle du gestionnaire, via la mise en place des ordres de services dans nos outils,
* Rédaction de correspondances avec partenaires, clients et représentants des propriétaires,
* Création et mise à jour des partenariats fournisseurs dans nos outils, jusqu’à la mise en paiement des factures, avec vérification de leur conformité par codification,
* Solicitation de devis ou contrats auprès des fournisseurs selon les prescriptions de gestion,
* Mise en place et suivi des interventions sur sites gérés par les fournisseurs,
* Suivi des dispositifs spécifiques aux clients selon les mandats,
* Collaboration avec le gestionnaire sur les dossiers sinistres pour assurer leur bon déroulement,
* Préparation des états des lieux avec le gestionnaire,
* Aide à l’intégration des baux commerciaux,
* Assistance à l’élaboration du budget et vérification des rendus.
De formation supérieure en immobilier (ESPI, IMSI, etc.), vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités. Curieux.se et adaptable, vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique.
Une première expérience en immobilier serait un atout.
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