Assistant de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS :

EST OUVRAGES recherche un(e) Assistant de Direction (h/f) pour son agence de Chambéry (La Motte Servolex).
Missions et compétences attendues
• Administration et accueil
Accueil physique et téléphonique
Gestion et classement du courrier
Classement et suivi des dossiers
• Gestion administrative des chantiers
Suivi des ordres de service et PV de réception
Saisie des informations sur les fiches chantier
Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)
• Appels d'offres et études de prix
Préparation et envoi des offres
Suivi des réponses aux appels d'offres
• Gestion du personnel et intérim
Accueil des nouveaux salariés
Suivi des intérimaires et saisie des pointages
Suivi des visites médicales
• Facturation et suivi clients
Etablissement et suivi des factures clients
Relances clients
Vérification des factures fournisseurs

Des missions transverses pourront être confiées, aussi bien sur l'agence que sur le périmètre groupe.
Nos modalités de travail et avantages :
• 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi (horaires de bureau )
• tickets restaurant
• primes
• comité d'entreprise
• noël des enfants et bons cadeaux

PROFIL RECHERCHÉ :

• Diplôme bac +2 minimum en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)
• Discrétion, réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'initiative